PRACA – Asystent/Asystentka Prezesa / Pracownik administracyjno-biurowy

UnknownRzeszów

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeobsługa komputerapraca z dokumentacją

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, niejasne 'wynagrodzenie adekwatne'. Szeroki zakres obowiązków, ale wymagania realistyczne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, jak organizujesz i nadzoruesz obieg dokumentacji w swoim obecnym lub poprzednim miejscu pracy. Jakie metody stosujesz, aby zapewnić prawidłowy przepływ dokumentów?
2.
Miałaś/miałeś już do czynienia z dokumentacją budowlaną? Jeśli tak, jakie dokumenty pamiętasz i czy czujesz się komfortowo w pracy z tego typu materiałami?
3.
Jak radzisz sobie z sytuacją, gdy jednocześnie musisz obsługiwać wiele zadań administracyjnych - przygotować korespondencję, zorganizować spotkanie zarządu i odpowiedzieć na zapytania kontrahentów? Opisz konkretny przykład.
4.
Które programy z pakietu MS Office najchętniej i najczęściej używasz? Na jakim poziomie czujesz się pewnie, szczególnie jeśli chodzi o Excel i Word?
5.
Jaki jest Twój największy sukces w pracy administracyjnej? Co sprawiło Ci najmniej problemów, a co wymagało od Ciebie największego zaangażowania?

Opis stanowiska

PRACA – Asystent/Asystentka Prezesa / Pracownik administracyjno-biurowy Firma z branży budowlanej poszukuje osoby do wsparcia administracyjnego oraz organizacyjnego biura. Zakres obowiązków: * prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentacji firmowej oraz budowlanej, * wsparcie administracyjne zarządu i kierownictwa, * kontakt z kontrahentami, urzędami oraz klientami, * przygotowywanie dokumentów, zestawień i korespondencji, * organizacja bieżących spraw biurowych, * dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie. Wymagania: * dobra organizacja pracy i samodzielność, * odpowiedzialność oraz dokładność, * umiejętność pracy z dokumentacją, * komunikatywność i kultura osobista, * podstawowa znajomość pakietu MS Office oraz obsługi komputera, * mile widziane doświadczenie w administracji lub branży budowlanej. Oferujemy: * stabilne zatrudnienie, * pracę w rozwijającej się firmie, * możliwość rozwoju zawodowego, * przyjazną atmosferę pracy, * wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres mmdom2025małpagmail.com lub kontakt telefoniczny. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Źródło: OLX