Asystent / Asystentka Zarządu

Indeed

dzień temu

Praca stacjonarnaj. angielski - mówienie i pisanienarzędzia AIMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft Outlook

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (admin, AI, reprezentacja, umowy). Podstawa+premia bez kwot to sygnał ostrzegawczy.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś koordynować skomplikowane spotkanie biznesowe z udziałem wielu osób – jak zarządzałaś/zarządzałeś logistyką, komunikacją i harmonogramem?
2.
Pokażemy Ci dokument, który trzeba przygotować dla Zarządu – jak byś podeszła/podszedł do jego przygotowania i jakie narzędzia AI wykorzystałabyś/wykorzystałbyś, aby usprawnić ten proces?
3.
Masz pięć pilnych spraw jednocześnie, a trzy z nich czekają na odpowiedź od Zarządu – jak ustalasz priorytety i komunikujesz się z ludźmi w tej sytuacji?
4.
Jakie narzędzia AI aktualnie używasz w pracy i jak konkretnie ułatwiają one Ci codzienne zadania administracyjne lub organizacyjne?
5.
Wymieni nam różnice między obsługą klienta biznesowego a wewnętrznym wsparciem dla Zarządu – z jakimi wyzwaniami się tu spotykałaś/spotykałeś i jak je rozwiązywałaś/rozwiązywałeś?

Opis stanowiska

O NAS MIASTO MODY PTAK TO NOWOCZESNY I DYNAMICZNIE ROZWIJAJĄCY SIĘ HOLDING POSIADAJĄCY BOGATE I ZRÓŻNICOWANE PORTFOLIO BIZNESOWE – OD ZARZĄDZANIA I NAJMU NIERUCHOMOŚCIAMI KOMERCYJNYMI, PRZEZ HANDEL HURTOWY I DETALICZNY, AŻ PO STREFĘ ROZRYWKOWĄ. OD BLISKO 30 LAT KONSEKWENTNIE BUDUJEMY I ROZWIJAMY MARKĘ MIASTO MODY. U NAS ZNAJDZIESZ DZIEDZINĘ, W KTÓREJ CZUJESZ SIĘ NAJLEPIEJ – OD SPRZEDAŻY I OBSŁUGI KLIENTA ORAZ MARKETINGU I ADMINISTRACJI, POPRZEZ ZARZĄDZANIE I FINANSE, AŻ PO ZAPLECZA TECHNICZNO-BUDOWLANE. Asystent / Asystentka Zarządu Pracując na powyższym stanowisku, będziesz odpowiedzialny za: Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca z poszczególnymi działami firmy Wsparcie Zarządu w codziennych działaniach operacyjnych i strategicznych Organizacja spotkań biznesowych, konferencji, delegacji i podróży służbowych oraz prowadzenie kalendarza Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami biznesowymi Przygotowywanie dokumentów formalnych, umów i pism biznesowych Wyszukiwanie informacji oraz aktywne wykorzystywanie narzędzi AI w celu usprawniania codziennej pracy i organizacji procesów Reprezentowanie firmy podczas wydarzeń branżowych, konferencji i targów Aby dołączyć do naszego zespołu, powinieneś spełnić kilka podstawowych wymagań: Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów Samodzielność, dyskrecja oraz odpowiedzialność Bardzo dobra znajomość narzędzi AI oraz umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku W zamian zaoferujemy Ci: Pracę pn-pt, w godzinach biurowych 8:30-16:30 Wynagrodzenie składające się z podstawy oraz części premiowej Możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym, dofinansowanie do opieki medycznej i karty sportowej po okresie próbnym Możliwość korzystania z rabatów u naszych partnerów Dla chętnych bezpłatne lektoraty z języka angielskiego

Źródło: Indeed