Asystent/ka Działu Technicznego

O NAS MIASTO MODY PTAK TO NOWOCZESNY I DYNAMICZNIE ROZWIJAJĄCY SIĘ HOLDING POSIADAJĄCY BOGATE I ZRÓŻNICOWANE PORTFOLIO BIZNESOWE – OD ZARZĄDZANIA I NAJMU NIERUCHOMOŚCIAMI KOMERCYJNYMI, PRZEZ HANDEL HURTOWY I DETALICZNY, AŻ PO STREFĘ ROZRYWKOWĄ. OD BLISKO 30 LAT KONSEKWENTNIE BUDUJEMY I ROZWIJAMY MARKĘ MIASTO MODY. U NAS ZNAJDZIESZ DZIEDZINĘ, W KTÓREJ CZUJESZ SIĘ NAJLEPIEJ – OD SPRZEDAŻY I OBSŁUGI KLIENTA ORAZ MARKETINGU I ADMINISTRACJI, POPRZEZ ZARZĄDZANIE I FINANSE, AŻ PO ZAPLECZA TECHNICZNO-BUDOWLANE. Asystent/ka Działu Technicznego Pracując na powyższym stanowisku, będziesz odpowiedzialny za: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Działu Technicznego, Zarządzanie kalendarzem, koordynacja spotkań i obsługa korespondencji, Przygotowywanie dokumentów, pism, raportów i zestawień, Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji technicznej, Rozliczanie faktur, umów oraz nadzór nad terminami płatności, Organizacja spotkań z wykonawcami oraz sporządzanie protokołów ze spotkań i odbiorów, Wsparcie administracyjne przy przetargach i zapytaniach ofertowych oraz koordynacja przepływu informacji między działami. Aby dołączyć do naszego zespołu, powinieneś spełnić kilka podstawowych wymagań: Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki techniczne lub administracyjne), Mile widziany rok doświadczenia na pokrewnym stanowisku, Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów , Komunikatywność, dokładność i samodzielność, Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook), Koordynacji wielu zadań jednocześnie, Dodatkowym atutem będą zdolności organizacyjne. W zamian zaoferujemy Ci: Pracę pn-pt, na jedną zmianę, w godzinach biurowych 8:30-16:30, Wynagrodzenie składające się z podstawy oraz części premiowej, Jasną ścieżkę rozwoju, Możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym, dofinansowanie do opieki medycznej i karty sportowej po okresie próbnym, Możliwość korzystania z rabatów u naszych partnerów, Dla chętnych bezpłatne lektoraty z języka angielskiego. Administratorem danych jest Ptak S.A. z siedzibą w 95-030 Rzgów, ul. Żeromskiego 6. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późń. zm.) oraz aktów wykonawczych, Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej "Rozporządzenie") w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji i zawarcia umowy o pracę. Przewidywane kategorie odbiorców danych: pracownicy, współpracownicy, dostawcy usług hostingowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne do zawarcia umowy. Dane przetwarzane będą przez okres 12 miesięcy chyba, że zgoda zostanie wcześniej cofnięta. Przysługuje Pani/ Panu prawo do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.