Asystentka / Asystent Działu Technicznego

Indeed

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaMS OfficeExcelWordOutlookjęzyk angielski

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki (admin+finanse+przetargi). Wymagania rozsądne, brak czerwonych flag.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz zarządzać kalendarzem szefa, przygotowywać raporty techniczne i obsługiwać korespondencję? Jakie narzędzia lub metody wykorzystujesz?
2.
Miałaś/miałeś do czynienia z dokumentacją techniczną lub archiwizacją dokumentów? Opowiedz o konkretnym przykładzie i jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałaś/łeś.
3.
Jak radzisz sobie z rozliczaniem finansowym (faktury, umowy, terminy płatności)? Czy masz doświadczenie w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) do tego celu?
4.
Organizowałaś/organizowałeś spotkania z wykonawcami, dostawcami lub koordynowałaś/koordynowałeś przepływ informacji między departamentami? Jakie wyzwania Cię tam czekały?
5.
Jak radzisz sobie z presją czasu i zmianami priorytetów w pracy? Opisz sytuację, w której musiałaś/musiałeś szybko zmienić plan działania i jak to rozwiązałeś/rozwiązałaś.

Opis stanowiska

O NAS MIASTO MODY PTAK TO NOWOCZESNY I DYNAMICZNIE ROZWIJAJĄCY SIĘ HOLDING POSIADAJĄCY BOGATE I ZRÓŻNICOWANE PORTFOLIO BIZNESOWE – OD ZARZĄDZANIA I NAJMU NIERUCHOMOŚCIAMI KOMERCYJNYMI, PRZEZ HANDEL HURTOWY I DETALICZNY, AŻ PO STREFĘ ROZRYWKOWĄ. OD BLISKO 30 LAT KONSEKWENTNIE BUDUJEMY I ROZWIJAMY MARKĘ MIASTO MODY. U NAS ZNAJDZIESZ DZIEDZINĘ, W KTÓREJ CZUJESZ SIĘ NAJLEPIEJ – OD SPRZEDAŻY I OBSŁUGI KLIENTA ORAZ MARKETINGU I ADMINISTRACJI, POPRZEZ ZARZĄDZANIE I FINANSE, AŻ PO ZAPLECZA TECHNICZNO-BUDOWLANE. Asystentka / Asystent Działu Technicznego Pracując na powyższym stanowisku, będziesz odpowiedzialny za: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Działu Technicznego. Zarządzanie kalendarzem, koordynacja spotkań i obsługa korespondencji. Przygotowywanie dokumentów, pism, raportów i zestawień. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji technicznej. Rozliczanie faktur, umów oraz nadzór nad terminami płatności. Organizacja spotkań z wykonawcami oraz sporządzanie protokołów ze spotkań i odbiorów Wsparcie administracyjne przy przetargach i zapytaniach ofertowych oraz koordynacja przepływu informacji między działami. Aby dołączyć do naszego zespołu, powinieneś spełnić kilka podstawowych wymagań: Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki techniczne lub administracyjne) Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów Komunikatywność, dokładność i samodzielność Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook) Koordynacji wielu zadań jednocześnie W zamian zaoferujemy Ci: Pracę pn-pt, na jedną zmianę, w godzinach biurowych 8:30-16:30 Wynagrodzenie składające się z podstawy oraz części premiowej Możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym, dofinansowanie do opieki medycznej i karty sportowej po okresie próbnym Możliwość korzystania z rabatów u naszych partnerów Dla chętnych bezpłatne lektoraty z języka angielskiego

Źródło: Indeed