Pracownik biurowy_Pracowniczka biurowa w Siedlcach

Fundacja Leny Grochowskiej od lat działa na rzecz osób, które potrzebują realnego wsparcia w codziennym życiu, pracy i rozwoju.W związku z rozwojem naszych działań poszukujemy osoby na stanowisko:Pracownik biurowy_pracowniczka biurowa Miejsce pracy: Siedlce, ul. Brzeska 126Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, która lubi porządek w dokumentach, potrafi współpracować z ludźmi i nie boi się codziennych spraw administracyjnych. To praca dla kogoś, kto rozumie, że za każdym dokumentem, telefonem i tabelą stoi człowiek oraz konkretna sprawa do zaopiekowania.Główne zadania:organizowanie sprawnej pracy biura oraz zarządzanie dokumentacją,zarządzanie hierarchią informacji napływających do biura,zaopatrzenie biura i pracowników w artykuły oraz urządzenia niezbędne do codziennego funkcjonowania,nadzór nad sprawami administracyjnymi, w tym umowami, ubezpieczeniami i bieżącymi formalnościami,przygotowywanie materiałów, zestawień i informacji dla przełożonych,koordynacja współpracy z partnerami B2B,obsługa poczty mailowej i tradycyjnej,wspieranie bezpośredniej obsługi klienta,sporządzanie raportów i sprawozdań na potrzeby Fundacji,udział w eventach i wydarzeniach promujących działania Fundacji,wykonywanie innych bieżących zadań administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Fundacji.Nasze oczekiwania:dobra organizacja pracy własnej,dokładność, odpowiedzialność i samodzielność,umiejętność pracy z dokumentami i informacjami,komunikatywność i życzliwe podejście do ludzi,dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,umiejętność ustalania priorytetów,gotowość do pracy w dynamicznym środowisku,mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w organizacji pozarządowej.Oferujemy:stabilną pracę w organizacji o ważnej społecznie misji,zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,pracę stacjonarną w Siedlcach,możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji, projektów społecznych i działalności NGO,wsparcie zespołu i dobrą atmosferę pracy,pakiet benefitów pozapłacowych: karty Multisport, zniżki pracownicze w hotelach i restauracjach Grupy Arche oraz na produkty Fundacji, szkolenia.Szukamy osoby, która potrafi działać konkretnie, spokojnie i z uważnością. Dokumenty muszą się zgadzać, terminy muszą być dopilnowane, ale po drodze warto też pamiętać, że dobra współpraca zaczyna się od zwykłej życzliwości.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.