Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeobsługa komputerakomunikacja telefonicznakorespondencja mailowaarchiwizacja dokumentów
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek płacowych, użyto ogólnikowego 'atrakcyjne wynagrodzenie'. Zakres obowiązków szeroki, ale wymagania realistyczne.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś zarządzać wieloma zadaniami administracyjnymi jednocześnie. Jak się wtedy organizowałaś/organizowałeś?
2.
Jak byś postępował/a w sytuacji, gdy odkryjesz błąd w przeliczeniu stanów magazynu cukierniczego lub w rozliczeniu zwrotów od kierowców?
3.
Jakie doświadczenie masz z prowadzeniem dokumentacji i archiwizacją? Czy pracowałaś/pracowałeś wcześniej z jakimkolwiek systemem do zarządzania dokumentami?
4.
Piekarnia obsługuje wielu klientów i kontrahentów. Jak radzisz sobie z obsługą telefoniczną i mailową, gdy masz jednocześnie wiele innych zadań do wykonania?
5.
Przechowywanie i zamawianie surowców w piekarni wymaga ścisłości i znajomości procedur. Jak byś się przygotowała/przygotował do tej odpowiedzialności na stanowisku, jeśli wcześniej tego nie robiłaś/robiłeś?
Opis stanowiska
Jesteśmy piekarnio-cukiernią z ponad 70-letnim doświadczeniem na rynku. Od 10 lat działamy jako spółka z o.o. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko asystenta/ki ds. administracji biura w piekarni-cukierni w Skarszewach (woj. pomorskie).Zakres obowiązków:wsparcie administracyjne menadżera piekarnidbanie o prawidłowe funkcjonowanie biurakontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentamirozliczanie zwrotów od kierowców dostarczających pieczywokontrola i przeliczanie stanów magazynu cukierniczegotworzenie bieżących raportów dla menedżera piekarni oraz działu księgowościprowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącejZarządzanie zaopatrzeniem oraz zamawianie towarów i surowcówarchiwizacja dokumentówWymagania:Posiadasz wykształcenie średnie lub jesteś w trakcie studiów wyższychPotrafisz sprawnie obsługiwać komputer i pakiet MS OfficeChętnie uczysz się nowych rzeczy i nie boisz się pracy z dokumentamiPotrafisz współpracować z innymi i masz pozytywne nastawienieOferujemy:stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnią tradycją,przyjazną atmosferę pracy,atrakcyjne wynagrodzenie zależne od umiejętności i zaangażowania.Dziękujemy za wszystkie nadesłane zgłoszenia. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.