Starszy Specjalista ds. Administracji (k/m)

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaGoogle WorkspaceGoogle SheetsMS OfficeExceljęzyk angielski komunikatywny

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (FM, flota, digitalizacja, recepcja). Wymagania adekwatne do stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoje doświadczenie w zarządzaniu kontraktami leasingowymi i relacjami z dostawcami usług - jakie wyzwania napotkałeś i jak je rozwiązałeś?
2.
Jak wykorzystujesz Google Sheets i Excel do tworzenia raportów analitycznych i kalkulacji budżetowych? Pokaż nam konkretny przykład projektu, w którym przygotowywałeś zestawienia finansowe.
3.
Jakie doświadczenie masz w nadzorze floty samochodowej i jakimi systemami IT posługujesz się w tym obszarze?
4.
Opowiedz o projekcie z zakresu administracji, który realizowałeś - jaki był cel, jakie były Twoje odpowiedzialności i jak radziłeś sobie z presją czasu?
5.
Jak radzisz sobie w pracy z wieloma priorytetami jednocześnie - opisz sytuację, gdy musiałeś koordynować różne zadania administracyjne (np. organizowanie przeglądów urządzeń, obsługa portalu zgłoszeń, wsparcie projektów)?

Opis stanowiska

Firma rodzinna Bahlsen - międzynarodowy producent słodkich wypieków takich, jak ciastka Hit, Krakuski i Leibniz - poszukuje obecnie kandydatek i kandydatów na stanowisko: Starszy Specjalista ds. Administracji (k/m) Lokalizacja: Skawina Twój zakres obowiązków: - Facility Management - współpraca z serwisantami i podwykonawcami, organizowanie przeglądów wszystkich urządzeń i podzespołów, - Odpowiedzialność za kontrakty dotyczące leasingu urządzeń biurowych, - Pomoc w realizacji projektów firmowych w zakresie digitalizacji, - Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień, założeń budżetowych, - Nadzór nad flotą samochodową we współpracy z zewnętrznym partnerem, - Obsługa portalu obsługującego zgłoszenia napraw oraz zamówień wyposażenia biur, - Wsparcie w zakresie obsługi recepcji oraz bieżących prac projektowych. Nasze wymagania: - Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunkowe np. ekonomia, administracja biznesu, zarządzanie projektami, - Bardzo dobra znajomość środowiska Google Workspace (w szczególności Google Sheets) oraz MS Office (w szczególności Excell), - Umiejętności analityczne np. sporządzania kalkulacji, budżetu, - Doświadczenie w pozyskiwaniu i utrzymywaniu relacji z dostawcami usług dla obszaru administracji, np. utrzymania budynku, urządzeń vendingowych, flota samochodowa, - Doświadczenie w realizacji projektów w obszarze administracji, - Wiedza i/lub doświadczenie w pracy z flotą pojazdów, - Komunikatywna znajomość języka angielskiego, - Czynne prawo jazdy kat. B, - Komunikatywność, umiejętność budowania relacji oraz pracy zespołowej, - Sumienność oraz umiejętność pracy pod presją czasu. To oferujemy: - Stabilną pracę w firmie z ponad 135-letnią tradycją, - Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, pełen etat, - Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym opieka medyczna, karta lunchowa, karta Multisport, ubezpieczenie NNW.

Źródło: LinkedIn