ASYSTENTKA / ASYSTENT BIURA ZARZĄDU (umowa na zastępstwo)

VEKA Polska Sp. Z o.o. Biuro, administracja, przetwarzanie Pełen etat Opublikowane: 17.07.2026 opublikowano do: 31.08.2026 Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy blisko Zarządu międzynarodowej firmy? Jeśli lubisz dobrą organizację, kontakt z ludźmi i chcesz zobaczyć, jak funkcjonuje nowoczesny biznes "od środka", ta oferta może być właśnie dla Ciebie. Grupa VEKA to międzynarodowa organizacja obecna w kilkunastu krajach na całym świecie. W Polsce działamy od ponad 30 lat, zatrudniamy ponad 700 pracowników. Jesteśmy jednym z największych pracodawców w regionie. Dostarczamy naszym klientom wysokiej jakości systemy okienne PVC. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka/Asystent Biura Zarządu. Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia – ważniejsze są dla nas zaangażowanie, odpowiedzialność i pozytywne nastawienie. Zapewniamy wdrożenie i wsparcie zespołu, dzięki czemu szybko odnajdziesz się w nowej roli. Zadania: Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości odwiedzających spółkę oraz organizacja spotkań biznesowych i szkoleń. Dbanie o estetykę oraz sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowych. Obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej (także w języku angielskim). Współpraca z Działem Księgowości w zakresie obiegu, ewidencji i opisywania dokumentów kosztowych. Organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą. Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze. Współpraca przy wyborze i zamawianiu gadżetów firmowych wykorzystywanych przez Biuro Zarządu. Poszukiwanie i wdrażanie nowych usprawnień ułatwiających codzienną organizację pracy biura. Wymagania: Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne). Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację z gośćmi oraz prowadzenie korespondencji biznesowej. Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność wyznaczania priorytetów. Wysoka kultura osobista oraz dbałość o szczegóły. Asertywność, elastyczność i odpowiedzialność. Dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji. Proaktywność oraz umiejętność proponowania usprawnień organizacyjnych. Mile widziane: Praktyka lub staż w administracji, biurze lub recepcji. Udział w organizacji wydarzeń lub projektów. Oferujemy: Konkurencyjne wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę uzupełniane atrakcyjnym systemem premiowym. Nagrodę roczną od wypracowanego przez spółkę zysku. Prywatną opiekę medyczną Medicover. Szeroki pakiet socjalny (w tym m.in. dofinansowanie wakacji i karty MultiSport). Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach. Dofinansowanie posiłków. Ciekawą, pełną wyzwań i rozwoju pracę w międzynarodowej organizacji. Przyjazną atmosferę i zespół, który chętnie dzieli się wiedzą. To stanowisko jest świetnym początkiem kariery zawodowej dla osób, które chcą rozwijać się w obszarze administracji oraz wsparcia kadry zarządzającej! #content_zone { max-width: 834px; } #scheme_detail_data { width:100%; display:table; margin-bottom: 10px; } .scheme-border { border: 1px solid rgba(220,223,226,0.8); } .scheme-margin { margin-top: 10px; } .scheme-display .scheme-content { font-size: 16px; padding: 14px 24px; background-color: #ffffff; line-height: 1.6; } .scheme-display .scheme-title { word-break: break-word; } .scheme-display .scheme-title h2 { margin: 0px; font-size: 28px; line-height: 2; padding: 0px; } .scheme-display .scheme-title ul { margin-bottom: 16px; } .scheme-display .video { width: 100%; height: 400px; } .scheme-display h2.scheme-headline { margin: 0px 0px 18px 0px; padding: 0px; } .scheme-display .content-images { position: relative; overflow: hidden; display: block; box-sizing: border-box; padding: 0px; } .scheme-display .content-images:not(:has(.content-images-frame)) { height: 335px; } #header_image { display: none; } #jobTplContainer ul.scheme-additional-data { margin-bottom: 0px; min-width: 40%; } .scheme-additional-data { float: left; margin: 0; padding: 0; list-style: none; } .scheme-additional-data li { list-style: none; margin: 4px 15px 0px -3px !important; } .scheme-additional-data li.left { float: left; } .scheme-display .slide-images:nth-child(2), .scheme-display .slide-images:nth-child(3) { display:none; } .scheme-display .slide-images { width: 100%; position:absolute; top: 50%; left: 50%; -webkit-transform: translate(-50%,-50%); -ms-transform: translate(-50%,-50%); } .scheme-display .content-images-frame { position: relative; width: 100%; height: 335px; overflow: hidden; } .scheme-display .content-images-description { display: block; text-align: left; font-size: 1rem; line-height: 1.4; color: #000; padding: 8px 24px; border-bottom: 1px solid rgba(220,223,226,0.8); } .scheme-content .user-image { width: 100px; height: 100px; border-radius: 50%; float: left; line-height: 100px; background: no-repeat center center; background-size: cover; } .scheme-content .user-data { height: 100px; margin-left: 80px; } .scheme-content .user-data li { list-style: none; } i.fa-fw { margin-right: 5px; margin-left: 5px; } @media (max-width: 768px) { .scheme-additional-data li { display: block; float: none; } .scheme-display .content-images { height: 250px; } } @media (max-width: 650px) { .scheme-display .content-images { height: 250px; } } @media (max-width: 450px) { .scheme-display .content-images { height: 133px; } } #frame_zone { background-color: #ffffff; }