Opis stanowiska
Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy blisko Zarządu międzynarodowej firmy? Jeśli lubisz dobrą organizację, kontakt z ludźmi i chcesz zobaczyć, jak funkcjonuje nowoczesny biznes "od środka", ta oferta może być właśnie dla Ciebie. Grupa VEKA to międzynarodowa organizacja obecna w kilkunastu krajach na całym świecie. W Polsce działamy od ponad 30 lat, zatrudniamy ponad 700 pracowników. Jesteśmy jednym z największych pracodawców w regionie. Dostarczamy naszym klientom wysokiej jakości systemy okienne PVC.Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka/Asystent Biura Zarządu. Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia – ważniejsze są dla nas zaangażowanie, odpowiedzialność i pozytywne nastawienie.Zapewniamy wdrożenie i wsparcie zespołu, dzięki czemu szybko odnajdziesz się w nowej roli.Zadania:Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości odwiedzających spółkę oraz organizacja spotkań biznesowych i szkoleń.Dbanie o estetykę oraz sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowych.Obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej (także w języku angielskim).Współpraca z Działem Księgowości w zakresie obiegu, ewidencji i opisywania dokumentów kosztowych.Organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą.Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze.Współpraca przy wyborze i zamawianiu gadżetów firmowych wykorzystywanych przez Biuro Zarządu.Poszukiwanie i wdrażanie nowych usprawnień ułatwiających codzienną organizację pracy biura.Wymagania:Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację z gośćmi oraz prowadzenie korespondencji biznesowej.Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.Wysoka kultura osobista oraz dbałość o szczegóły.Asertywność, elastyczność i odpowiedzialność.Dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji.Proaktywność oraz umiejętność proponowania usprawnień organizacyjnych.Mile widziane: Praktyka lub staż w administracji, biurze lub recepcji. Udział w organizacji wydarzeń lub projektów.Oferujemy:Konkurencyjne wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę uzupełniane atrakcyjnym systemem premiowym.Nagrodę roczną od wypracowanego przez spółkę zysku.Prywatną opiekę medyczną Medicover.Szeroki pakiet socjalny (w tym m.in. dofinansowanie wakacji i karty MultiSport).Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.Dofinansowanie posiłków.Ciekawą, pełną wyzwań i rozwoju pracę w międzynarodowej organizacji.Przyjazną atmosferę i zespół, który chętnie dzieli się wiedzą.To stanowisko jest świetnym początkiem kariery zawodowej dla osób, które chcą rozwijać się w obszarze administracji oraz wsparcia kadry zarządzającej!
Źródło: OLX
