Praca stacjonarnaUmowa zleceniejęzyk angielski B2Microsoft Officeprawo jazdy kat. Bsystemy EDMjęzyk polski
AI Brief Check: Sprawdź dokładnie
Brak widełek płacowych przy rozbudowanych wymaganiach (NDA, EDM, B2, prawo jazdy, dyspozycyjność). Szeroki zakres obowiązków bez podania wynagrodzenia.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać kalendarzem kilku osób, obsługiwać telefony i przygotowywać dokumentację - jak radziłaś sobie z priorytetyzacją zadań pod presją czasu?
2.
Jakie systemy medyczne (EDM) poznałaś w swojej dotychczasowej pracy i jak szybko potrafisz nauczyć się obsługi nowego systemu informatycznego?
3.
Miałaś już doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji medycznej - jakie procedury RODO znasz i jak dbasz o poufność wrażliwych danych pacjentów?
4.
Opowiedz o swoim doświadczeniu jako kierowca - jakie były najdłuższe wyjazdy służbowe i jak organizujesz zadania administracyjne podczas podróży?
5.
Pracowałaś kiedyś bezpośrednio z lekarzem lub dyrektorem - jaki jest według Ciebie klucz do utrzymania dobrej relacji z przełożonym w takim stanowisku i jak radzisz sobie z sytuacjami wymagającymi dyskrecji?
Opis stanowiska
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Dyrektora Medycznego i Lekarza. Szukamy osoby doskonale zorganizowanej, odpowiedzialnej i dyskretnej, która będzie wspierać dyrektora zarówno w codziennych obowiązkach zawodowych, jak i organizacyjnych.Zakres obowiązkówKompleksowe prowadzenie kalendarza zawodowego i prywatnego dyrektora, planowanie spotkań oraz nadzorowanie terminów i priorytetów.Prowadzenie sekretariatu lekarza, w tym odbieranie telefonów od pacjentów oraz koordynacja wizyt.Asystowanie lekarzowi podczas wizyt w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej w systemie EDM.Wykonywanie czynności asystenta medycznego, w tym wystawianie dokumentów elektronicznych z upoważnienia lekarza.Przygotowywanie dokumentacji przed wizytami oraz po zabiegach operacyjnych.Koordynacja terminów operacyjnych oraz współpraca z placówkami medycznymi i partnerami zewnętrznymi.Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim.Wsparcie dyrektora w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych.Prowadzenie samochodu podczas wyjazdów służbowych na terenie Polski.WymaganiaWysoka dyspozycyjność oraz elastyczność godzin pracy.Gotowość do wyjazdów służbowych.Prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w prowadzeniu samochodu.Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność działania pod presją czasu.Wysoka kultura osobista, profesjonalna prezencja i umiejętność budowania relacji.Umiejętność zachowania pełnej poufności oraz gotowość do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA) z uwagi na dostęp do danych medycznych i dokumentacji objętej przepisami RODO.Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami EDM lub systemami do obsługi placówek medycznych.Mile widziane doświadczenie w sekretariacie medycznym, rejestracji lub na stanowisku asystenta zarządu.OferujemyStabilne zatrudnienie w renomowanej placówce medycznej.Pracę u boku cenionego specjalisty i możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia.Różnorodne obowiązki oraz realny wpływ na organizację pracy.Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.Niezbędne narzędzia pracy.Przyjazną atmosferę oraz wsparcie doświadczonego zespołu.Jeżeli cenisz odpowiedzialność, doskonale odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz sprawnie organizować pracę własną oraz innych, prześlij swoje CV.
