Asystentka / Asystent Senior Key Account Managera

Masz żyłkę handlowca i szukasz ciekawej pracy?Dołącz do zespołu SIDE Gifts.Jesteśmy rozpoznawalną marką o stabilnej i ugruntowanej pozycji na rynku. Działamy od 25 lat i należymy do czołówki krajowych dostawców gadżetów reklamowych oraz ceramiki reklamowej. Obsługujemy klientów biznesowych z Polski i zagranicy, a nasze portfolio obejmuje ponad 20 000 firm i instytucji.W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która będzie bezpośrednim wsparciem Senior Key Account Managera w przygotowywaniu ofert i kosztorysów, codziennej obsłudze klientów oraz koordynowaniu realizacji zamówień.Szukamy przede wszystkim osoby z duszą sprzedażową – komunikatywnej, otwartej i lubiącej kontakt z ludźmi. Kogoś, kto dobrze czuje się podczas rozmów telefonicznych, potrafi budować dobre relacje z klientami, a jednocześnie jest dokładny, zorganizowany i terminowy.Idealny kandydat / idealna kandydatka:ma naturalne predyspozycje sprzedażowe,lubi kontakt z ludźmi i rozmowy z klientami,swobodnie czuje się podczas rozmów telefonicznych,potrafi słuchać klienta i rozpoznawać jego potrzeby,jest komunikatywny, otwarty i pozytywnie nastawiony,bardzo dobrze organizuje swoją pracę,jest sumienny, dokładny i terminowy,potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie,dobrze radzi sobie z pracą pod presją czasu,jasno i poprawnie komunikuje się mailowo oraz telefonicznie,sprawnie wyszukuje potrzebne informacje,szybko się uczy i chętnie poznaje nowe produkty,jest samodzielny i odpowiedzialny za powierzone zadania,pamięta o ustaleniach i pilnuje terminów,lubi pracę zespołową,potrafi ściśle współpracować z przełożonym,dobrze czuje się w codziennej pracy z komputerem i telefonem,zna pakiet MS Office.Doświadczenie w branży nie jest warunkiem koniecznym. Najważniejsze są dla nas odpowiednie predyspozycje, zaangażowanie, dokładność, dobra organizacja pracy i chęć nauki.Zakres obowiązkówOsoba zatrudniona będzie ściśle współpracować z Senior Key Account Managerem i wspierać go w obsłudze klientów oraz realizacji prowadzonych projektów.Do jej obowiązków będzie należało m.in.:przygotowywanie ofert handlowych dla klientów biznesowych,tworzenie kosztorysów i kalkulacji na podstawie briefu otrzymanego od Senior Key Account Managera,wyszukiwanie produktów dopasowanych do potrzeb klienta,przygotowywanie wariantów ofert: ekonomicznych, standardowych i premium,sprawdzanie dostępności produktów u dostawców,kontakt z dostawcami w sprawie cen, stanów magazynowych, terminów i możliwości znakowania,telefoniczny i mailowy kontakt z klientami,kontaktowanie się z klientami po przesłaniu oferty,przypominanie klientom o przygotowanych propozycjach i ustalanie dalszych kroków,monitorowanie statusów ofert i prowadzonych tematów,przygotowywanie materiałów do wysyłki do klienta,pilnowanie terminów przygotowania ofert,dbanie o poprawność cen, marż, opisów produktów, terminów i danych zawartych w ofertach,pilnowanie realizacji zamówień od momentu ich przyjęcia do dostawy,kontrolowanie terminów przygotowania projektów, produkcji, znakowania i wysyłki,przekazywanie klientom informacji dotyczących realizowanych zamówień,przygotowywanie dokumentów potrzebnych do realizacji zamówień,uzupełnianie danych w systemach, arkuszach i dokumentach sprzedażowych,dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy klientem, Senior Key Account Managerem, grafikiem i dostawcą,pilnowanie ustaleń i doprowadzanie rozpoczętych spraw do końca.Szukamy osoby, która nie ograniczy się wyłącznie do przygotowania i wysłania oferty, ale w odpowiednim momencie skontaktuje się z klientem, zapyta o decyzję, uzupełni brakujące informacje i aktywnie wesprze Senior Key Account Managera w dalszym prowadzeniu tematu.Mile widziane:doświadczenie w przygotowywaniu ofert, kosztorysów lub wycen,doświadczenie w pracy biurowej, sprzedaży, obsłudze klienta lub dziale handlowym,doświadczenie w obsłudze klientów biznesowych,znajomość branży gadżetów reklamowych, reklamowej, poligraficznej lub e-commerce,znajomość technik znakowania i personalizacji produktów,komunikatywna znajomość języka angielskiego,znajomość programu CorelDRAW,znajomość systemów CRM lub programów do ofertowania,prawo jazdy kategorii B.Oferujemy:zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,pracę stacjonarną w siedzibie firmy w Słupnie pod Warszawą,stałe godziny pracy od 9:00 do 17:00,wynagrodzenie podstawowe oraz możliwość otrzymania premii uznaniowej,dokładne wdrożenie w zakres obowiązków,wdrożenie w branżę gadżetów reklamowych i ceramiki reklamowej,szkolenia produktowe i branżowe,codzienną współpracę z doświadczonym Senior Key Account Managerem,wsparcie pozostałych pracowników zespołu,telefon służbowy i laptop,samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,ciekawą i różnorodną pracę przy projektach dla klientów biznesowych,przyjazną, partnerską i niekorporacyjną atmosferę pracy,możliwość stopniowego poszerzania zakresu odpowiedzialności oraz rozwoju w strukturach firmy.Jeżeli lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie rozmawiasz przez telefon, szybko się uczysz, dobrze organizujesz swoją pracę i cenisz współpracę zespołową – prześlij nam swoje CV.Jak aplikować?Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez SIDE Gifts Remigiusz Gremlik moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie wykraczającym poza dane wymagane przepisami Kodeksu pracy, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowiskZastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.