Asystentka kierownika działu / Asystent kierownika działu

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za: Wsparcie Kierownika działu w codziennej organizacji pracy oraz realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej Weryfikację kompletności dokumentów, pism oraz dokumentacji przekazywanej do dalszej realizacji Prowadzenie ewidencji, archiwizację i organizację dokumentacji działu Współpracę z działami wsparcia (HR, Księgowość, BHP, IT, Flota) w zakresie bieżącej obsługi procesów biznesowych Przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz dokumentów na potrzeby Kierownika działu Wystawianie i obieg dokumentów księgowych oraz wsparcie w procesach fakturowania Rozliczanie delegacji służbowych i wydatków pracowniczych Koordynację zaopatrzenia biura w materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze Obsługę gości, kontrahentów oraz współpraca z firmami kurierskimi i urzędami Monitorowanie terminów badań lekarskich pracowników oraz wsparcie w obiegu dokumentacji kadrowej Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Kierownikiem działu, pracownikami i jednostkami organizacyjnymi firmy Nasze oczekiwania: Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne) Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub biurowym Dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Outlook, Word i PowerPoint Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów Dokładność, sumienność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku Komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji Samodzielność i inicjatywa w działaniu Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja w pracy z dokumentami i informacjami poufnymi Umiejętność pracy zespołowej Prawo jazdy kat. B Mile widziane: Doświadczenie w pracy w firmie technicznej, budowlanej lub telekomunikacyjnej Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów Podstawowa wiedza z zakresu księgowości, administracji lub HR Oferujemy: Pracę na podstawie umowy o pracę w doświadczonym zespole w ramach międzynarodowego holdingu VINCI Stabilność zatrudnienia - średni staż pracy to ponad 6 lat Pewność terminowej wypłaty wynagrodzeń Pracodawca sfinansuje Twój podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansuje Twoją kartę Multisport Dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach Oferujemy Program Poleceń Pracowników, możesz otrzymać do 3 tys. zł brutto za polecenie pracownika do naszej firmy Dbamy o naszych pracowników, dlatego finansujemy: prezenty świąteczne dla dzieci pracowników, zapomogi losowe Dołączysz do firmy, która dba o dobrą atmosferę (spotkania integracyjne, spotkania świąteczne, akcje charytatywne i społeczne)