Niezastąpiona.pl

Asystent Zarządu - Office Manager

LinkedIn

6 dni temu

Praca stacjonarnapakiet Officejęzyk angielskisztuczna inteligencjaadministracjaprowadzenie dokumentacji

AI Brief Check: Oferta fair

Niepełny etat ~80-100h/mies, stawka 35zł/h (2800-3500zł), widełki podane, wymagania adekwatne do 1-2 lat doświadczenia.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny projekt administracyjny lub organizacyjny, w którym byłaś zaangażowana – jak przebiegała realizacja od początku do końca i jakie napotkałaś wyzwania?

  2. 2.

    Jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz zajmować się różnorodnymi zadaniami o różnym priorytecie – możesz pokazać konkretny przykład?

  3. 3.

    Mamy projekt związany z rozwojem aplikacji medycznej dla kobiet – jak byś podeszła do zbierania i analizowania feedback'u od użytkowników oraz tworzenia na jego podstawie raportów?

  4. 4.

    Jakie narzędzia poza pakietem Office stosowałaś dotychczas w pracy administracyjnej i jak szybko jesteś w stanie nauczyć się obsługi nowych systemów, w tym narzędzi AI?

  5. 5.

    Start-up to dynamiczne środowisko, gdzie granice stanowisk mogą się zacierać – opisz sytuację, gdy musiałaś wziąć na siebie zadanie spoza swoich zwyczajowych obowiązków i jak sobie z tym poradziłaś?

Opis stanowiska

LIFEBITE sp. z o.o. to zespół stojący za aplikacją iYoni – pierwszą w Polsce wirtualną kliniką płodności i zdrowia hormonalnego. Łączymy sztuczną inteligencję, medycynę i technologię, by zmieniać oblicze opieki nad zdrowiem hormonalnym i płodnością. Do naszego zespołu szukamy osoby, którą cechuje proaktywność, nastawienie na szukanie rozwiązania i działanie, pozytywna energia, sumienność i ambicja, by rozwijać impactowy projekt. Jeśli masz za sobą minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub projektowej, naturalnie bierzesz odpowiedzialność za zadania i przede wszystkim działasz skutecznie – możliwe, że czekamy właśnie na Ciebie. Na co dzień będziesz:wspierać zarząd w prowadzeniu procesów i projektówrealizować zadania małe i duże – od realizacji zamówień i prowadzenie akt, poprzez obsługę korespondencji i zapytań, po rozliczanie grantów i nawiązywanie współpracprowadzić dokumentację i budować bazę wiedzykontaktować się z instytucjami i partneramizbierać i analizować dane, tworzyć raporty i prezentacjewspierać działania marketingowe, aktualizować stronę, tworzyć treścipracować nad rozwojem aplikacji dla kobiet - wspólnie z zespołem Szukamy osoby do pracy w niepełnym wymiarze (ok. 80-100h miesięcznie) – kogoś, kto lubi różnorodność zadań, jest nastawiony na cele, dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i zamiast barier – widzi możliwości. W tej roli ważne będą:proaktywne podejście i inicjatywakrytyczne myślenie i umiejętność „łączenia kropek”samodzielność, skrupulatność i odpowiedzialnośćchęć uczenia się, elastyczność i gotowość do sięgania po nowe tematyotwartość na ludzi i umiejętność budowania relacji opartych o szczerośćbardzo dobra znajomość pakietu Office i gotowość do uczenia się nowych narzędzi, w tym AIdobra organizacja pracy własnej i innychznajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikacjęmile widziane doświadczenie zawodowe w obszarze administracji/organizacji Oferujemy:pracę w firmie, która realnie wpływa na poprawę zdrowia i jakości życia kobietwsparcie przyjaznego, doświadczonego zespołusamodzielność i realny wpływ na to, co się dziejeróżnorodność zadań i brak rutynypracę w niepełnym wymiarze/dodatkowo (ok. 80-100h/miesiąc, umowa zlecenie lub B2B, stawka 35zł/h z perspektywą rozwoju)elastyczny grafik (możliwość ustalenia godzin pracy)biuro w Sopocie z pięknym widokiem na las Brzmi interesująco? Czekamy na Twoje CV i kilka słów o Tobie (to dla nas ważne!): contact@iyoni.app Dołącz do nas, jeśli chcesz robić coś, co ma sens – z ludźmi, którym naprawdę zależy. Co musisz o nas wiedzieć? Jesteśmy start-up'em z misją i pracujemy z misją. Nasz zespół składa się z entuzjastów produktów cyfrowych, ekspertów medycyny, programistów, projektantów i innych profesjonalistów, którzy lubią to, co robią. Razem tworzymy aplikację, której zaufało już ponad ćwierć miliona osób. Chcemy być zawsze blisko użytkowników i ich potrzeb. Planujemy dalszą ekspansję, aby nasze rozwiązanie było dostępne dla kobiet na całym świecie. O iYoni:+270 000 użytkowniczek4.7 średnia ocena w Google Play/App Store17 języków, w których dostępna jest aplikacja iYoniNagrody: Impact Start Up, Mobile Trends Award, Sukces Pisany Szminką, Polka XXIWyróżniona w: Newsweek, Forbes Woman, MedOnet Więcej na: www.iyoni.app.

Źródło: LinkedIn