Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka Biura Handlowego

UnknownSosnowiec

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeExceljęzyk angielskijęzyk włoski

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (dokumenty, logistyka, klienci, raporty). Pozytywnie: brak wygórowanych wymagań.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz, jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać korespondencję, przyjmować zamówienia do systemu i monitorować ich realizację - jak ustalasz priorytety?

  2. 2.

    Jakie masz doświadczenie w pracy z Excelem? Czy pracowałaś z funkcjami takimi jak tabele przestawne, filtry lub tworzenie raportów?

  3. 3.

    Miałaś już okazję pracować z systemami informatycznymi do obsługi zamówień lub logistyki? Jak szybko nauczysz się obsługiwać nowy system?

  4. 4.

    Opowiedz o doświadczeniu w komunikacji z klientami - jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy trzeba wyjaśnić problem z zamówieniem lub zmianę terminu dostawy?

  5. 5.

    Czym przyciąga Cię ta rola asystentki w biurze handlowym? Co wiesz o branży wózków widłowych lub magazynowania, jeśli cokolwiek?

Opis stanowiska

Co oferujemy?wdrożenie od podstaw - wsparcie opiekuna i szkolenie od pierwszego dniarealną możliwość rozwoju - z czasem przejmiesz bardziej zaawansowane zadania lub nowe rolestabilne zatrudnieniepracę w zgranym, kilkuosobowym zespole, w którym możesz liczyć na pomocadekwatny zakres obowiązków i wsparcie przełożonego na każdym etapiepakiet benefitów - prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, dofinansowanie do wypoczynku, program poleceń pracowniczych.Czym będziesz się zajmować po przeszkoleniu?nadzorem nad obiegiem dokumentów oraz korespondencją firmową w oddzialezapewnianiem sprawnego funkcjonowania infrastruktury biurowejwspółpracą z pozostałymi działami firmysprawdzaniem prawidłowości dokumentów i danychkontaktem z klientemorganizacją transportówprzyjmowaniem i wprowadzaniem zamówień do systemumonitorowaniem realizacji zamówienia od początku do końcatworzeniem raportówKogo szukamy?Na start najważniejsze są:dokładność i dobra organizacja pracychęć nauki i zaangażowanieumiejętność pracy z kilkoma zadaniami jednocześnieznajomość MS Office (szczególnie Excel)znajomość języka angielskiego i/lub włoskiegoDodatkowym atutem będzie:znajomość branży wózków widłowych/regałów magazynowychpierwsze doświadczenie w pracy biurowej / logistycezainteresowanie tematami technicznymi

Źródło: OLX