Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS Office (Word, Excel, PowerPoint)język angielskisystem rejestracji (baza danych)obsługa baz danych międzynarodowychobsługa sprzętu biurowego
AI Brief Check: Sprawdź dokładnie
Brak widełek płacowych, 'satysfakcjonujące wynagrodzenie' to ukryte widełki. Praca zmianowa + dyżury niedzielne bez podania stawki.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz, jak organizowałaś przyjmowanie i rejestrację uczestników szkoleń w poprzedniej pracy i jakie systemy informatyczne wykorzystywałaś do zarządzania bazą danych kursantów.
2.
Jak radzisz sobie z wielozadaniowością, gdy jednocześnie musisz obsługiwać recepcję, przygotowywać dokumentację dla szkoleń i rozwiązywać bieżące problemy logistyczne?
3.
Jakie doświadczenie masz w przygotowywaniu oficjalnych pism, certyfikatów i zaproszczeń, oraz jak dbałaś o rzetelność i dokładność w obsłudze dokumentacji?
4.
Pracując w międzynarodowym środowisku, jak komplementujesz się z osobami mówiącymi po angielsku i czy masz doświadczenie w komunikacji z klientami zagranicznymi?
5.
Jak podchodzisz do pracy w systemie zmianowym obejmującym godziny 07:30-15:30 lub 12:00-20:00 oraz dyżury w niedzielę, i czy ta elastyczność czasu pracy jest dla Ciebie akceptowalna?
Opis stanowiska
European Security Academy to największe w Europie centrum szkoleniowe, oferujące profesjonalne kursy w szeroko rozumianym sektorze obronności i bezpieczeństwa, dedykowane klientom z całego świata.Pracujemy w międzynarodowym środowisku, stawiamy na rozwój i dobrą organizację pracy. Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko:Asystent/ka Biura – Recepcja (Office Assistant/Reception Desk)Miejsce pracy: Włościejewki/Książ WielkopolskiOsoba na tym stanowisku, przejęłaby obowiązki takie jak:Przyjmowanie kursantów / pierwszy kontakt z ośrodkiem / sprawy organizacyjneRozwiązywanie bieżących problemów wynikających ze specyfikacji szkoleniowejKoordynowanie/monitorowanie logistyki grupPraca na rozbudowanej bazie danych (nasz system rejestracji)Wsparcie administracyjne szkoleń/rzetelna dokumentacja/rejestracja kursantów w bazach międzynarodowychPrzygotowywanie certyfikatów/egzaminów/zaproszeń oraz oficjalnych pismKontrola archiwum/Archiwizowanie dokumentówUtrzymywanie korespondencji/kontaktów ze studentami oraz reprezentantamiWsparcie administracyjne instruktorów/reprezentantów/kursantów/pracowników biuraBieżące sprawy biurowe (np. różnego rodzaju zamówienia, prowadzenie ewidencji korespondencji)Przygotowane zestawień / statystyk dot. szkoleńWspieranie prowadzenia sklepu z produktami sygnowanymi logo firmy EsaCoUnitOferujemy:Pracę na pełen etatSatysfakcjonujące wynagrodzenieSystem zmianowy: poniedziałek – piątek, 07:30 – 15:30 lub 12:00 – 20:00; dyżury w niedzielę 17:00 – 20:00Międzynarodowe oraz multikulturowe środowisko pracySamodzielne stanowisko pracy (stawiamy na kreatywność oraz samodyscyplinę)Brak monotoniiCiągły rozwój na wielu płaszczyznachWprowadzenie w nowe obowiązkiKomfortowe warunki pracy (najnowocześniejszy w Europie tego typu ośrodek szkoleniowy we Włościejewkach/kompleks pałacowy)Oczekujemy:Selektywnego identyfikowania zadań ze względu na ich priorytetGotowości do pracy w nieregularnym zakresie czasowymZnajomości języka angielskiego (ważna jest efektywna komunikacja)Bezproblemowej obsługi programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint)PomysłowościOtwartości na nowe wyzwaniaDoświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutemW przypadku zainteresowania stanowiskiem idealnym rozwiązaniem byłoby przesłanie CV zarówno w języku polskim jak i angielskim – jednak jesteśmy elastyczni.Adres mail: info(małpa)euseca.comW temacie maila: „Office Assistant”Prosimy, aby CV zawierało klauzulę dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz zdjęcie twarzy.
