Niezastąpiona.pl

Poszukuje osoby na stanowisko Pracownika Biurowego / Pracowniczki Biurowej

UnknownStare Bystre

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęj. angielski komunikatywnyMicrosoft Officeobsługa komputeraobsługa systemów informatycznychkoordynacja wysyłek

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (handel, logistyka, dokumentacja). Brak info o wynagrodzeniu i trybie pracy.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, kiedy musiałaś obsługiwać jednocześnie kilka zamówień od różnych klientów z krótkim czasem realizacji. Jak sobie wtedy poradziłaś?

  2. 2.

    Jakie systemy informatyczne do obsługi zamówień miałaś okazję używać w poprzednich pracach i jak szybko uczysz się nowych programów?

  3. 3.

    Opowiedz o doświadczeniu, kiedy musiałaś koordynować pracę między kilkoma działami lub pracownikami. Jak radziłaś sobie z komunikacją?

  4. 4.

    Jakie błędy w dokumentacji zamówień mogą się zdarzyć i jak by je zapobiegać lub wykryć na etapie weryfikacji?

  5. 5.

    Jak organizujesz swoją pracę, aby nie przegapić terminów realizacji zamówień i jak postępujesz, gdy pojawią się niespodziewane opóźnienia?

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która będzie wspierać bieżącą obsługę administracyjną oraz proces realizacji zamówień.Zakres obowiązkówbieżąca obsługa kontaktów z przedstawicielami handlowymi krajowymi i zagranicznymi,przyjmowanie, weryfikacja oraz wprowadzanie zamówień klientów do systemu informatycznego,koordynacja i organizacja wysyłek towarów do klientów, w tym współpraca z firmami transportowymi i spedycyjnymi,monitorowanie terminowej realizacji zamówień oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu realizacji,wprowadzanie do systemu danych i informacji niezbędnych do prawidłowego prowadzenia dokumentacji oraz obsługi stanowiska,aktualizacja i bieżące utrzymywanie poprawności danych w systemie,przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją zamówień oraz wysyłką towarów,współpraca z Działem Handlowym, Produkcji, Magazynem, Logistyką, Zakupami oraz Księgowością w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów.Wymaganiawykształcenie minimum średnie,znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,dobra organizacja pracy własnej,umiejętność pracy pod presją czasu,komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji i zaufania,dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office.Oferujemystabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,możliwość zdobywania doświadczenia oraz rozwoju zawodowego,niezbędne narzędzia do wykonywania pracy.Jeżeli jesteś osobą odpowiedzialną, zaangażowaną i lubisz pracę w zespole, zapraszamy do przesłania swojej aplikacji.Dołącz do zespołu Gamatex Fashion Group Sp. z o.o. Sp.k.!

Źródło: OLX