Asystent/ka biura (Starkowa Huta)

TING to firma specjalizująca się w projektowaniu i prototypowaniu jednostek pływających.W związku z rozwojem naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/tki Biura, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy oraz zadba o sprawne funkcjonowanie biura. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która swobodnie odnajduje się w różnorodnych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.ASYSTENT/KA BIURAZakres obowiązkówobsługa administracyjna biura oraz bieżąca współpraca z Zarządem firmy, zespołem projektowym oraz działem produkcjinadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,prowadzenie i aktualizacja rejestru umów oraz archiwizacja dokumentacji,współpraca z zewnętrzną firmą księgową, w tym przygotowywanie i przekazywanie dokumentów,organizacja i obsługa spotkań oraz przyjmowanie gości,przygotowywanie sali konferencyjnej do spotkań,prowadzenie działań z zakresu miękkiej windykacji należności,kontakt z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi,zamawianie materiałów i usług niezbędnych do bieżącego funkcjonowania firmy, w tym artykułów biurowych oraz materiałów produkcyjnych,współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymidbanie o porządek, estetykę i sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej,Wymaganiadoświadczenie w administracji, sekretariacie lub na podobnym stanowisku min. 1 rokkomunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca kontakt z zagranicznymi kontrahentami,komunikatywność i wysoka kultura osobista,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w tym Excelsamodzielność, dokładność i odpowiedzialność,komunikatywność i wysoka kultura osobista,prawo jazdy kat. Bgotowość do pracy stacjonarnej,Oferujemystabilną i długofalową współpracę,przez pierwsze 3 miesiące współpracę na podstawie umowy zlecenia (okres próbny), a następnie możliwość przejścia na umowę o pracę lub współpracę B2B,wdrożenie stanowiskowe i wsparcie zespołu,wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,przyjazną atmosferę pracy,możliwość rozwoju zawodowego i poznania od środka branży projektowania oraz prototypowania jednostek pływających.Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w wiadomości OLX lub mailowo na adres: contact małpa ting.one W tytule wiadomości prosimy wpisać: Rekrutacja - Asystent/ka biura