Asystentka/Asystent Biura Zarządu

Starogardzki Klub BiznesuStarogard Gdański

OLX

2 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officenarzędzia onlinemedia społecznościoweprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (admin+social media+eventy). Niejasna forma zatrudnienia i wymiar etatu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opowiedz nam o doświadczeniu, które zdobyłaś w pracy biurowej lub administracyjnej - jakie były Twoje główne obowiązki i jak radzisz sobie z wielozadaniowością?
2.
Jak organizujesz swój czas pracy, gdy jednocześnie musisz obsługiwać bieżące sprawy biurowe, przygotowywać dokumenty i koordynować spotkania Zarządu?
3.
Zapoznaj nas ze swoimi umiejętnościami w zakresie MS Office i narzędzi online - które z nich używasz najchętniej i w jakich konkretnych sytuacjach je stosowałaś?
4.
Opisz sytuację, w której musiałaś skomunikować się z różnymi interesariuszami (członkami, partnerami, instytucjami) - jak podchodziłaś do komunikacji biznesowej i rozwiązywania konfliktów?
5.
Czy masz doświadczenie w prowadzeniu mediów społecznościowych lub tworzeniu treści dla organizacji - jakie kanały obsługiwałaś i jakie były wyniki Twojej pracy?

Opis stanowiska

Starogardzki Klub Biznesu poszukuje osoby na stanowiskoAsystentka / Asystent Biura Zarządu.Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która wesprze codzienną działalność biura oraz współpracę z członkami Klubu i partnerami biznesowymi.Zakres obowiązków:bieżąca obsługa administracyjna biura Zarządu,organizacja spotkań, wydarzeń i kalendarza Zarządu,kontakt z członkami Klubu, partnerami oraz instytucjami,przygotowywanie dokumentów, prezentacji i korespondencji,prowadzenie mediów społecznościowych oraz aktualizacja informacji,wsparcie organizacyjne przy eventach i inicjatywach biznesowych,dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura.Oczekiwania:bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,komunikatywność i wysoka kultura osobista,dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi online,umiejętność pracy wielozadaniowej,mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.Oferujemy:pracę w dynamicznym środowisku biznesowym,możliwość nawiązywania wartościowych kontaktów,udział w ciekawych projektach i wydarzeniach,elastyczną formę współpracy, możliwość zatrudnienia na cały etat lub pół etatuprzyjazną atmosferę i realny wpływ na rozwój organizacji.Prosimy o dołączenie klauzuli o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Źródło: OLX