Specjalista/ Specjalistka ds. Administracyjnych

Twój zakres obowiązków: - Bieżące wsparcie administracyjne pracowników - Koordynowanie organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy, przygotowywanie miejsc dla pracowników, aktualizacja planów biura oraz monitorowanie wykorzystania dostępnej przestrzeni. - Obsługa zamówień centralnych m.in. artykuły spożywcze, meble, materiały biurowe - Rozliczanie faktur, wydatków służbowych - Współpraca z dostawcami - Obsługa kancelarii – przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich i korespondencji z Poczty Polskiej, monitorowanie obiegu korespondencji Oferujemy: - Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - Wynagrodzenie podstawowe + premia - Prywatna opieka medyczna - Dofinansowanie do karty MultiSport - Dofinansowanie do posiłków - Dofinansowanie do dojazdów do pracy - Ubezpieczenie na życie - System kafeteryjny (np. bilety do kina i teatru, bony na zakupy) - Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego Nasze wymagania: - Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Znajomość wewnętrznych systemów m.in. Sap Ariba, Tvep, Webcon, Help Desk będzie dodatkowym atutem) - Komunikatywna znajomość języka angielskiego - Zdolność do jednoczesnej koordynacji wielu procesów administracyjnych, współpracy z różnymi grupami interesariuszy oraz szybkiego podejmowania działań operacyjnych przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi i terminowości realizowanych zadań - Samodzielność w realizacji powierzonych zadań - Komunikatywność i łatwość budowania relacji na różnych szczeblach organizacji