Praca stacjonarnaUmowa o pracęjęzyk angielski B2język niemieckiMS OfficeExcelsystemy ERP
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków (administracja, kadry, analityka). Wymagania adekwatne do doświadczenia.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać pocztę, przygotowywać dane do list płac i rozwiązywać pilny problem z dostawcą – jak zdecydowałaś o priorytetach?
2.
Jakie doświadczenie masz z systemami klasy ERP lub SAP? Opisz konkretną sytuację, w której wykorzystałaś taki system do nadzoru nad procesami zakupowymi lub terminowością dostaw.
3.
W jaki sposób monitorowałaś poprawność rejestracji czasu pracy pracowników i jak postępowałaś w przypadku wykrycia błędów lub rozbieżności?
4.
Miałaś już do czynienia z przygotowaniem raportów i analiz danych (np. dotyczących zużycia surowców czy mediów)? Jakie narzędzia wykorzystywałaś i na jakie wskaźniki zwracałaś uwagę?
5.
Jak radzisz sobie w komunikacji z wymagającymi kontrahentami lub dostawcami, szczególnie gdy chodzi o przyśpieszenie dostaw lub rozwiązanie konfliktów? Podaj konkretny przykład.
Opis stanowiska
Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającego się, nowoczesnego zakładu produkcyjnego o stabilnej pozycji rynkowej – poszukujemy osoby, która stanie się „sercem” biura i kluczowym wsparciem dla kadry zarządzającej. Jeżeli jesteś osobą doskonale zorganizowaną, potrafiącą łączyć zadania administracyjne z koordynacją przepływu informacji między działami technicznymi, HR a finansami – to miejsce dla Ciebie.oferujemyStabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na okres 3 miesięcy),Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych,Dużą dozę samodzielności i realny wpływ na organizację pracy biura,Możliwość rozwoju w strukturach firmy o wysokich standardach operacyjnych,Benefity (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, premie świąteczne).zadania1. Administracja i Wsparcie OperacyjneKompleksowe prowadzenie sekretariatu zakładu oraz profesjonalna obsługa gości i kontrahentów,Zarządzanie obiegiem dokumentacji: poczta wychodząca/przychodząca, przesyłki kurierskie oraz archiwum zakładowe,Nadzór nad procesami zakupowymi i terminowością dostaw w oparciu o systemy klasy ERP,Prowadzenie kasy zakładu oraz bieżące rozliczanie wydatków.2. Obsługa Kadr i Rozliczanie Czasu PracownikówZarządzanie grafikami pracy, monitorowanie poprawności rejestracji czasu w systemie oraz korygowanie błędów,Aktywny udział w procesach onboardingu i offboardingu pracowników,Nadzór nad terminowością badań lekarskich, ubrań roboczych oraz przygotowywanie danych do list płac i rozliczeń delegacji.3. Analiza Danych i RaportowaniePrzygotowywanie statystyk dotyczących zużycia surowców produkcyjnych oraz mediów,Monitorowanie terminów realizacji zamówień i ścisła współpraca z działem zakupów,Tworzenie prezentacji informacyjnych na wewnętrzne potrzeby zakładu.oczekujemyZnajomości j. angielskiego (must have) na poziomie min. B2,Mile widziana znajomość j. niemieckiego,Minimum roku doświadczenia na podobnym stanowisku,Bardzo dobrej organizacji pracy, wielozadaniowości oraz odporności na stres (zadania ad hoc),Proaktywności, wnikliwości i analitycznego myślenia przy jednoczesnej dbałości o szczegóły,Komunikatywności i asertywności w kontaktach z dostawcami oraz zespołem produkcyjnym,Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami klasy SAP lub pokrewnymi.Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
