Niezastąpiona.pl

Asystentka/Asystent Dyrektora Zakładu

LinkedIn

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnajęzyk polskijęzyk angielskiMS Office

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Obowiązki dość szerokie, ale jasno określone. Brak informacji o wymiarze etatu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zarządzać kalendarzem oraz priorytetami dla kilku osób jednocześnie - jak poradziłaś sobie z konfliktem harmonogramów?

  2. 2.

    Jakie narzędzia i metody stosujesz do organizacji własnej pracy i śledzenia wielu jednoczesnych zadań administracyjnych?

  3. 3.

    Opowiedz o doświadczeniu w organizacji wizyty korporacyjnej lub spotkania biznesowego - jakie były kluczowe elementy przygotowania i jak zapewniłaś profesjonalny przebieg?

  4. 4.

    Jak obsługujesz sytuacje, kiedy musisz pracować z poufnymi informacjami biznesowymi lub personalnymi - jakie praktyki stosujesz, aby zapewnić dyskrecję?

  5. 5.

    Opisz swoje doświadczenie we wspieraniu komunikacji między dyrekcją a różnymi działami (HR, IT, Finanse) - jakie wyzwania napotkałaś i jak je rozwiązałaś?

Opis stanowiska

Numer rekrutacji: 75713 Firma zbudowana na przełomowych dokonaniach. Dołącz do nas. Corning jest jednym z wiodących światowych innowatorów w dziedzinie szkła, ceramiki i materiałoznawstwa. Od głębin oceanu po najdalsze zakątki kosmosu, nasze technologie przesuwają granice tego, co możliwe.    Jak to robimy? Dzięki naszym ludziom. Przełamują ograniczenia i oczekiwania - nie tylko podczas swojej pracy, ale każdego dnia. Pomagają naszej firmie i światu iść naprzód.   W Corning istnieją nieskończone możliwości wpływania na rzeczywistość. Możesz pomóc w łączeniu tego, co niepołączone, napędzać przyszłość motoryzacji, przekształcać domową rozrywkę i zapewniać dostawę leków ratujących życie. I wiele więcej.   Dokonaj przełomu razem z nami.  Segment komunikacji optycznej niedawno przeprofilował swoją działalność z produkcji światłowodów, kabli, sprzętu i wyposażenia na dostarczanie innowacyjnych kompleksowych rozwiązań optycznych dla branży telekomunikacyjnej. Segment ten podzielony został na dwie podstawowe grupy produktów: sieci operatorów i sieci firm. Grupa produktów w ramach sieci operatorów obejmuje przede wszystkim produkty i rozwiązania dla infrastruktury komunikacyjnej na bazie technologii optycznych pod kątem przesyłania obrazu, danych i głosu. Grupa produktów w ramach sieci firm obejmuje przede wszystkim sieci komunikacyjne na bazie technologii optycznych sprzedawanych przedsiębiorstwom, jednostkom rządowym i osobom prywatnym. Szukamy osoby, która chce być blisko kluczowych decyzji biznesowych i mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie nowego zakładu. Na stanowisku Asystentki/Asystenta Dyrektora Zakładu będziesz wspierać codzienną organizację pracy, koordynować ważne działania administracyjne oraz współtworzyć profesjonalne środowisko pracy w dynamicznie rozwijającym się projekcie ekspansji. Jakie Będą Twoje Zadania - Koordynacja pracy administracyjnej zakładu oraz wsparcie w bieżącej organizacji pracy biura. - Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, w tym planowanie spotkań i ustalanie priorytetów. - Koordynowanie współpracy z działami wspierającymi (HR, IT, Finanse) w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji. - Organizacja wizyt klientów, gości korporacyjnych oraz spotkań wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi standardami. - Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w obszarze travel management. - Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz materiałów biznesowych wspierających pracę operacyjną i komunikację zarządczą. Nasze Oczekiwania - Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów. - Samodzielność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły. - Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami. - Umiejętność pracy z poufnymi informacjami z zachowaniem pełnej dyskrecji. - Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie). - Praktyczna znajomość pakietu MS Office. - Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz gotowość do pracy w roli wspierającej biznes. - Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym i dynamicznym otoczeniu. To rola dla osoby, która lubi działać blisko biznesu, ceni różnorodność zadań i chce mieć swój udział w tworzeniu nowego miejsca pracy od podstaw. Praca, która kształtuje życie. Corning oferuje Ci pełen pakiet. - Twoje dobre samopoczucie jest naszym priorytetem. Nasz pakiet wynagrodzeń i świadczeń wspiera Twoje zdrowie i dobre samopoczucie, cele finansowe i karierę od pierwszego dnia. - Firmowe premie i długoterminowe nagrody są dostosowane do kluczowych wyników biznesowych i gwarantują, że zostaniesz nagrodzony, gdy firma osiąga sukcesy. Gdy Corning wygrywa, wszyscy wygrywamy. - W ramach naszego zaangażowania w Twoje dobro finansowe oferujemy świadczenie emerytalne, które rośnie wraz z Twoją karierą. - Nasze świadczenia zdrowotne obejmują opiekę medyczną, kartę Multisport, opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie, płatny urlop oraz Program Wsparcia Pracowników, który wspiera Ciebie i Twoją rodzinę. - Otrzymywanie wynagrodzenia za naszą pracę jest ważne, ale poczucie docenienia i uznania motywuje nas znacznie bardziej. Dlatego firma Corning oferuje program uznania, aby świętować sukcesy i nagradzać współpracowników, którzy wnoszą wyjątkowy wkład w działalność firmy. Corning zobowiązuje się do zapewnienia równych szans zatrudnienia i rozpatruje wnioski o odpowiednie udogodnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Osoby z niepełnosprawnościami lub posiadające głębokie przekonania religijne mogą zwrócić się z prośbą o odpowiednie udogodnienia, aby móc uczestniczyć w procesie aplikacyjnym lub rozmowie kwalifikacyjnej, wykonywać podstawowe obowiązki służbowe lub uzyskać dostęp do innych świadczeń związanych z zatrudnieniem. Aby złożyć wniosek o odpowiednie udogodnienia związane z niepełnosprawnością lub religią, prosimy o kontakt pod adresem accommodations@corning.com.

Źródło: LinkedIn