Asystentka/Asystent Dyrektora Zakładu

Jakie Będą Twoje Zadania - Koordynacja pracy administracyjnej zakładu oraz wsparcie w bieżącej organizacji pracy biura. - Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, w tym planowanie spotkań i ustalanie priorytetów. - Koordynowanie współpracy z działami wspierającymi (HR, IT, Finanse) w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji. - Organizacja wizyt klientów, gości korporacyjnych oraz spotkań wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi standardami. - Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w obszarze travel management. - Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz materiałów biznesowych wspierających pracę operacyjną i komunikację zarządczą. Nasze Oczekiwania - Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów. - Samodzielność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły. - Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami. - Umiejętność pracy z poufnymi informacjami z zachowaniem pełnej dyskrecji. - Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie). - Praktyczna znajomość pakietu MS Office. - Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz gotowość do pracy w roli wspierającej biznes. - Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym i dynamicznym otoczeniu.