Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMicrosoft Officeobsługa urządzeń biurowycharchiwizacja dokumentówintroduzanie danych do systemukomunikacja mailowa
AI Brief Check: Sprawdź dokładnie
Brak widełek płacowych, umowa zlecenia zamiast o pracę, brak info o wynagrodzeniu – ryzyko poniżej 3500 zł.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze systemów informatycznych i pakietu Microsoft Office - którymi programami (Word, Excel, Outlook) posługujesz się najlepiej?
2.
Jak radzisz sobie z jednoczesnym obsługiwaniem wielu zadań administracyjnych? Podaj konkretny przykład sytuacji, gdy musiałaś/musiałeś pracować nad kilkoma projektami jednocześnie.
3.
Jaki jest Twój doświadczenie w kontaktach z klientami i kontrahentami - czy miałaś/miałeś okazję pracować na stanowisku wymagającym komunikacji telefonicznej lub mailowej?
4.
Jak podchodzisz do wprowadzania i archiwizacji dokumentów? Jakie metody organizacyjne stosujesz, aby zapewnić dokładność i porządek w pracy biurowej?
5.
Opisz sytuację, gdy przełożony zlecił Ci zadanie, które nie było w ramach Twoich głównych obowiązków - jak się na to reaguje i jakie podejmiesz działania?
Opis stanowiska
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Pracownika Biurowego, która wesprze nasz zespół w codziennych obowiązkach administracyjnych. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i chcesz zdobyć doświadczenie w pracy biurowej – zapraszamy do aplikowania.Zakres obowiązków:Wsparcie w bieżącej obsłudze biura.Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów.Wprowadzanie danych do systemu.Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami.Obsługa urządzeń biurowych.Współpraca z pozostałymi działami firmy.Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.Wymagania:Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność.Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.Znajomość pakietu Microsoft Office.Umiejętność pracy w zespole.Dokładność i zaangażowanie.Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, jednak nie jest ono wymagane.Oferujemy:Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia.Możliwość przedłużenia współpracy i zatrudnienia na dłuższy okres.Pracę w przyjaznej atmosferze.Wdrożenie oraz wsparcie na początku współpracy.Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV lub kontakt telefoniczny.Dołącz do naszego zespołu!
