Asystent/ka Zarządu

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeobsługa sprzętu biurowegokomunikacjaorganizacja czasu pracyzarządzanie korespondencją

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzeń. Szeroki zakres obowiązków (recepcja+admin+biuro+zarząd). 'Atrakcyjne wynagrodzenie' bez konkretów.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać recepcję, zarządzać korespondencją i organizować podróż służbową - jak zaplanowałaś pracę, aby wszystko zrobić sprawnie?
2.
MCG Logistics jest firmą transportowo-logistyczną. Jak planujesz się zapoznać z branżą i specyfiką naszej działalności, aby efektywnie wspierać Zarząd?
3.
Jakie narzędzia lub metody stosowałaś dotychczas do zarządzania czasem i priorytetowaniem zadań w biurze, gdzie pracuje wiele osób o różnych potrzebach?
4.
Opowiedz nam o sytuacji, gdy musiałaś zorganizować event (spotkanie, konferencję, podróż) dla kierownictwa - od planowania do realizacji. Co było najtrudniejsze?
5.
W naszej firmie będziesz odpowiadać za wizerunek biura i jego sprawne funkcjonowanie. Jak byś podeszła do zadania utrzymywania sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych w wysokim standardzie przy jednoczesnym wykonywaniu wielu innych obowiązków?

Opis stanowiska

MCG Logistics od lat buduje swoją pozycję w branży transportu ciężarowego. W ciągu 30 lat działalności, rozwijając kompetencje i kulturę pracy, zdobyliśmy zaufanie klientów w całej Europie. Nasza flota liczy dziś ponad 420 nowoczesnych pojazdów, co pozwala nam realizować najbardziej wymagające zlecenia transportowe. Stale rozwijając możliwości, inwestujemy nasze know-how w nowe sektory i marki. Od 2023 roku oferujemy klientom blisko 72 000 m² powierzchni magazynowej wysokiego składowania. Śmiało wchodzimy również w sektor Pharma & Special Goods, spełniając najwyższe standardy jakościowe. Tak szeroki zakres usług wymaga profesjonalnej obsługi i zgranego zespołu dlatego szczególnie dbamy o naszych pracowników. Do naszego głównego oddziału poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki Zarządu. Jeśli chcesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji i mieć realny wpływ na profesjonalny wizerunek biura, zapraszamy do aplikowania. Pracuj z nami na tym stanowisku, będziesz odpowiedzialny za: Kompleksowe prowadzenie recepcji. Przyjmowanie gości. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami kurierskimi. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu). Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych. Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych. Organizacja podróży służbowych - rezerwowanie biletów oraz hoteli. Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur i zarządzanie firmowym kalendarzem. Nasze wymagania: Wysoka kultura osobista i efektywna komunikacja. Dobra organizacja czasu pracy. Znajomość pakietu MS Office i obsługi sprzętu biurowego. Samodzielność i podejmowanie inicjatywy. Mile widziane - doświadczenie na podobnym stanowisku. Nasz pracownik na tym stanowisku ma zapewnione: Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznej branży logistycznej. Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę oraz atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do Twoich kompetencji. Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i dostęp do kafeterii MyBenefit. Pełne wsparcie podczas procesu wdrożenia do firmy.

Źródło: OLX