Asystent/ka biura — praca zdalna, elastyczne godziny, biuro projektów HVAC

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieExcelGoogle Sheetsbankowość elektronicznaobsługa poczty elektronicznejobsługa kalendarza

AI Brief Check: Oferta fair

Widełki podane (45-50 zł/h), brak doświadczenia wymagany, zakres adekwatny do stanowiska, uczciwa oferta częściowego etatu.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak organizujesz swoją pracę, gdy masz kilka terminów do wykonania jednocześnie - na przykład przygotowanie przelewów, pilnowanie płatności podatków i przygotowanie zleceń delegacji. Jak upewniasz się, że nic Ci nie umknie?
2.
Masz dostęp do wrażliwych danych finansowych spółki - jak rozumiesz kwestię dyskrecji i poufności w pracy zdalnej? Jaki jest Twój podход do bezpieczeństwa dokumentów?
3.
Nigdy wcześniej nie pracowałeś w księgowości, ale ta rola wymaga kontaktu z księgową i przygotowywania dokumentów finansowych. Jak podchodziłbyś do nauki tych obowiązków, a co by Ci się wydawało najtrudniejsze?
4.
W ofercie wymagamy minimum jedną wizytę tygodniowo w biurze (3h) przy pracy głównie zdalnej - jak to wpasowujesz w Twój harmonogram, szczególnie jeśli studiujesz lub masz inne zobowiązania?
5.
Opisz sytuację, gdy dostawca biurowy nie dostarczył zamówienie na czas lub prezes potrzebuje coś срочnie, a Ty masz zaplanowany dzień wolny - jak byś to rozwiązał?

Opis stanowiska

Kim jesteśmyAltercraft Designs sp. z o.o. — biuro projektów instalacji sanitarnych (wentylacja, ogrzewanie, klimatyzacja) z siedzibą w Sulejówku. Mały zespół, normalna atmosfera, bez korporacyjnego ciśnienia.Czego szukamyOsoby do prowadzenia administracji biurowej — finansów, sekretariatu, kalendarza prezesa, telefonów. Nie wymagamy doświadczenia — mile widziani studenci i studentki. Wystarczy dobra obsługa komputera, znajomość Excela na poziomie podstawowym, dyscyplina w przestrzeganiu terminów i komunikatywność.Co będziesz robićFinanse (wdrażane stopniowo, pod nadzorem):przekazywanie dokumentów do księgowej w terminachpilnowanie terminów płatności (podatki, leasingi, faktury)przygotowywanie przelewów w bankowości elektronicznej (akceptuje zarząd)rozliczenia z podwykonawcami i pracownikami (delegacje, nadgodziny, Multisport)Sekretariat:prowadzenie list: obecności, urlopów, delegacji, licencji oprogramowania, pojazdówwspółprowadzenie kalendarza prezesa, umawianie spotkańodbieranie telefonów, gdy prezes jest niedostępny (spotkania, wizyty na budowach)przygotowywanie zleceń delegacjiUmowy i obsługa biura:koordynacja ubezpieczeń (OC/AC pojazdów, ubezpieczenie biura)przygotowywanie umów o dzieło dla podwykonawcówzakupy biurowe, kontakty z dostawcamiWymaganiaskrupulatność w terminach — kluczowe na tym stanowiskudobra obsługa komputera (Excel/Google Sheets, e-mail, kalendarz)komunikatywność (telefon, mail z kontrahentami i księgową)dyskrecja — będziesz mieć dostęp do danych finansowych spółkisamodzielność i odpowiedzialnośćForma pracypraca głównie zdalnaelastyczne godziny — dopasowane do Twoich innych zajęć (studia, inne zobowiązania)minimum jedna wizyta w biurze tygodniowo (min. 3 godziny) — termin do uzgodnieniawymiar: 1/4 etatu lub 1/2 etatu — do uzgodnienia po rozmowieCo oferujemyumowa o pracęstawka: 45–50 zł brutto/godz., do negocjacji w zależności od doświadczenia i wymiaru etatuMultisport (proporcjonalnie do etatu)elastyczność, jakiej nie znajdziesz w korporealny wpływ na to, jak działa firma — masz tylko jednego szefa, nie pięciuAplikacjeAplikuj przez wiadomość OLX — w pierwszej wiadomości prześlij CV w załączniku. W treści podaj krótko: dostępność godzinową w tygodniu, preferowany wymiar (1/4 czy 1/2 etatu), termin możliwego rozpoczęcia. Istnieje możliwość kontaktu bezpośrednio na maila, dane podam po wstępnej rozmowie przez OLX.Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Altercraft Designs sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z RODO.

Źródło: OLX