Office Assistant

W „ WAGNER-SERVICE Sp. z o.o." wspieramy rozwój, samodzielność i kreatywność. Poszukujemy: Office Assistant Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie i dobrą energię w biurze WAGNER-SERVICE. Zależy nam na kimś otwartym i uśmiechniętym w końcu będziesz pierwszą osobą, którą widzi każdy, kto nas odwiedza To stanowisko wiąże się z dużą dynamiką i wymaga świetnego zorganizowania. Jeśli czujesz, że chcesz mieć wpływ na to, jak funkcjonuje nasze biuro, a do tego jesteś osobą komunikatywną, śmiało aplikuj – chętnie Cię poznamy! Co będzie należało do Twoich zadań? Obsługa recepcji i komunikacja: przyjmowanie gości, obsługa centrali telefonicznej oraz dbanie o sprawny przepływ korespondencji mailowej i tradycyjnej. Zarządzanie biurem i relacje z dostawcami: dbanie o to, by w obu lokalizacjach wszystko działało bez zarzutu (główny budynek i dosłownie sąsiednia brama!) od estetyki sal konferencyjnych po strefy socjalne, a także kontakt z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, ochrona). Administracja, sprzęt firmowy: dbanie o obieg dokumentów, prowadzenie ewidencji sprzętu (samochody, laptopy, telefony, odzież robocza) wraz z protokołami przekazania. Flota: koordynacja spraw związanych z flotą samochodową (raporty, przeglądy, monitorowanie stanu technicznego, zgłaszanie szkód, wydawanie samochodów). Podstawowe wsparcie procesów IT: ustawienie przekierowań telefonicznych, konfiguracja poczty. Współpraca z zespołem: bieżące wsparcie pracowników oraz przejęcie kluczowych obowiązków Koordynatorki Biura podczas jej nieobecności. Czego od Ciebie oczekujemy? Pierwszych doświadczeń w pracy z ludźmi lub administracji: świetnie sprawdzisz się w tej roli, jeśli masz już za sobą pracę w obsłudze klienta (np. w sklepie czy usługach), pierwsze praktyki biurowe lub pracę na recepcji. Prawo jazdy kat. B: to dla nas ważne, bo praca czasem wiąże się z przemieszczaniem. Zależy nam na Twojej swobodzie za kierownicą aut z manualną i automatyczną skrzynią biegów. Bardzo dobrej organizacji pracy: umiejętności ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku (gdy np. jednocześnie dzwoni telefon, gość czeka na kawę, a trzeba odebrać pocztę). Znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację. Znajomości pakietu MS Office: swobodnej obsługi komputera (Word i Excel) Proaktywności i dbałości o detale: zaradności, umiejętności brania spraw w swoje ręce oraz szybkiego i trafnego reagowania na bieżące potrzeby pracowników i gości. Oferujemy: Ubezpieczenie grupowe – oferujemy możliwość przystąpienia do polisy na życie na preferencyjnych warunkach wypracowanych dla naszych pracowników. Opiekę medyczną LUXMED – zapewniamy Tobie (i opcjonalnie Twoim bliskim) stały dostęp do prywatnej opieki lekarskiej. Kartę sportową (Multisport lub Medicover) – wspieramy aktywny tryb życia, Ty wybierasz system, który najbardziej odpowiada Twoim potrzebom i ulubionym aktywnościom. Kultura i atmosfera – stawiamy na partnerskie relacje. Pamiętamy o ważnych momentach, takich jak Twoje urodziny, a w biurze dbamy o komfortową przestrzeń do pracy.