Gabinet stomatologiczny - Asystentka administracyjna – opiekun pacjenta

KU-dent Stomatologia poszukuje osoby, która zadba o sprawną organizację pracy gabinetu, dokumentację oraz kontakt z pacjentami.Miejsce pracy: ul. Jana Matejki 1B/4, Świnoujście. Wynagrodzenie: 4500–6000 zł netto miesięcznie, w zależności od doświadczenia, umiejętności, samodzielności i tempa wdrożenia.To stanowisko dla osoby, która szybko się uczy, sprawnie łączy informacje i potrafi dopilnować kilku spraw jednocześnie. Praca odbywa się głównie przy komputerze, w ścisłej współpracy z lekarzem i zespołem gabinetu.Zakres obowiązków:• bieżąca obsługa administracyjna i organizacyjna gabinetu; • opieka nad pacjentem w zakresie organizacji wizyt i kolejnych etapów leczenia; • odbieranie telefonów, umawianie i potwierdzanie wizyt; • koordynowanie grafików lekarzy i zespołu oraz reagowanie na zmiany w harmonogramie; • przyjmowanie płatności i rozliczanie wizyt pacjentów; • przygotowywanie, porządkowanie i kontrolowanie kompletności dokumentów; • wsparcie lekarza w obsłudze dokumentacji pacjentów i wprowadzaniu danych do programu gabinetowego, zgodnie z nadanymi upoważnieniami; • kontakt z pracowniami protetycznymi i dopilnowywanie, aby prace były dostarczane przed zaplanowanymi wizytami; • przygotowywanie i wysyłanie paczek oraz odbieranie przesyłek; • monitorowanie terminów i doprowadzanie powierzonych spraw do końca.Oczekujemy również gotowości do nauki podstawowych czynności pomocniczych w gabinecie oraz wsparcia zespołu podczas nieobecności osoby zatrudnionej jako pomoc stomatologiczna/asystentka stomatologiczna.Kogo szukamy?Zależy nam przede wszystkim na osobie, która:• bardzo szybko przyswaja nowe informacje i potrafi wykorzystać je w praktyce; • ma dobrą pamięć, sprawnie kojarzy fakty i umie wdrażać logistykę; • potrafi planować kolejność działań i przewidywać, co trzeba przygotować na kolejny etap pracy; • jest uporządkowana, dokładna i systematyczna, szczególnie w pracy z dokumentami; • samodzielnie pilnuje terminów i realizacji zadań; • biegle obsługuje komputer i sprawnie uczy się nowych programów; • komunikuje się uprzejmie i konkretnie z pacjentami oraz zespołem; • potrafi zachować spokój i ustalić priorytety, gdy kilka spraw wymaga uwagi jednocześnie.Doświadczenie w administracji, rejestracji lub gabinecie stomatologicznym będzie atutem. Równie ważne są dla nas tempo nauki, samodzielność i dobra organizacja pracy.Co oferujemy?• wdrożenie w obowiązki i obsługę programu gabinetowego; • możliwość zdobywania wiedzy z zakresu organizacji gabinetu i obsługi pacjenta; • jasno określony zakres odpowiedzialności i współpracę z lekarzem oraz zespołem; • wynagrodzenie w przedziale 4500–6000 zł netto miesięcznie ( w zależności od doświadczenia)Jak aplikować?Prosimy o przesłanie CV oraz krótkiej wiadomości przez OLX — kilku zdań o swoim doświadczeniu, umiejętnościach przydatnych na tym stanowisku i powodach zainteresowania tą pracą. Samo CV nie stanowi kompletnego zgłoszenia.Zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie przez OLX. Prosimy nie kontaktować się telefonicznie z gabinetem w sprawie rekrutacji. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.Rekrutacja trwa 3 tygodnie od dnia publikacji ogłoszenia.