Asystent/Asystentka Zarządu

UnknownSzamoty

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMicrosoft ExcelMicrosoft pakietorganizacja spotkańzarządzanie terminamiobsługa korespondencji mailowej

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasne warunki zatrudnienia (umowa?). Szeroki zakres obowiązków, oferty korzyści ogólnikowe.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny projekt lub sytuację, w której musiałaś/musiałeś stworzyć złożoną tabelę w Excelu z formułami i zestawieniami. Jak wyglądał Twój proces pracy?
2.
Jak radzisz sobie z sytuacją, gdy jednocześnie musisz obsłużyć kilka pilnych zadań od kierownictwa z różnymi deadline'ami? Jaki system priorytetyzacji stosujesz?
3.
Jakie doświadczenie masz w zarządzaniu kalendarzem i organizowaniu spotkań? Czy pracowałaś/pracowałeś kiedyś z systemami do rezerwacji czy planowania?
4.
Przedstaw przykład, kiedy musiałaś/musiałeś pracować z wrażliwymi lub poufnymi informacjami. Jak zapewniłaś/zapewniłeś ich bezpieczeństwo?
5.
Jak organizujesz i archiwizujesz dokumenty? Czy miałaś/miałeś do czynienia z systemami DMS lub bazami danych i jakie są Twoje doświadczenia?

Opis stanowiska

Poszukuję Asystentki/Asystenta Zarządu. W związku z rozwojem firmy poszukuję osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Zarządu, która będzie wspierać mnie w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych. Zakres obowiązków: -organizacja kalendarza spotkań i zarządzanie terminami -prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej, -przygotowywanie dokumentów, raportów oraz prezentacji, -bardzo dobra praca w programie Microsoft Excel (tabele, formuły, zestawienia), -współpraca z działami firmy oraz kontakt z kontrahentami, - organizacja i archiwizacja dokumentów, - realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd. Wymagania: - bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel, - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, - samodzielność, dokładność i odpowiedzialność, - wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności, - dobra znajomość pakietu Microsoft - mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. Oferujemy: stabilne zatrudnienie, pracę bezpośrednio z Członkiem Zarządu, możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia, przyjazną atmosferę oraz realny wpływ na organizację pracy. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz pracę administracyjną i świetnie odnajdujesz się w Excelu, zapraszamy do przesłania swojego CV.

Źródło: OLX