Opis stanowiska
Spółka Autostrada Eksploatacja S.A., zajmująca się obsługą Autostrady A2 w zakresie jej utrzymania, eksploatacji i poboru opłat, poszukuje kandydatów do pracy na stanowiskuASYSTENT/ASYSTENTKA KIEROWNIKA OUAMiejsce pracy: Obwód Utrzymania Autostrady Biały Mur – Myszęcin 84, 66-225 SzczaniecZakres obowiązków:terminowe sporządzanie oraz weryfikacja ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników Obwoduprzygotowywanie harmonogramów czasu pracy pracowników Obwoduprzygotowywanie sprawozdań, raportów oraz zestawień dotyczących działalności i funkcjonowania Obwodunadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącejorganizowanie, ewidencjonowanie oraz wydawanie odzieży roboczej, środków czystości i innych artykułów zgodnie z wytycznymi działu HRkoordynacja szkoleń oraz badań okresowych pracowników Obwoduorganizowanie spotkań służbowych w OUAprowadzenie ewidencji obiegu dokumentów księgowych oraz kontrola merytoryczna fakturrealizacja zakupów materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby Obwoduprowadzenie archiwum oraz dokumentacji w formie papierowej i elektronicznejprowadzenie dokumentacji finansowej, rozliczanie zaliczek na bieżące potrzeby OUA oraz kontrola rozliczeń delegacji pracownikówwykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika OUA, związanych z bieżącą działalnością ObwoduWymagania:wykształcenie minimum średniemile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (administracja, kadry, biuro)znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności w zakresie czasu pracy (Kodeks pracy)bardzo dobra znajomość pakietu MS Officemile widziana znajomość systemu kadrowegoumiejętność obsługi urządzeń biurowychumiejętność planowania oraz tworzenia harmonogramów, raportów i zestawieńdobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetówrozwinięte umiejętności interpersonalne oraz komunikatywnośćwysoka kultura osobista, rzetelność i odpowiedzialnośćOdpowiedzialność:przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, przepisów BHP i ppoż. oraz wewnętrznych procedur i instrukcjiterminowa i prawidłowa realizacja harmonogramów, raportów oraz zestawieńprawidłowe i terminowe naliczanie oraz ewidencjonowanie czasu pracy pracownikówwłaściwe użytkowanie powierzonego mienia oraz ochrona informacji służbowychOferujemy:dobre warunki wynagrodzenia + dodatek frekwencyjny + premie regulaminowewdrożenie krok po krokumożliwość zdobycia nowych kwalifikacji i doświadczeń zawodowych,stabilne zatrudnienie i realną ścieżkę rozwoju zawodowego,atrakcyjny pakiet socjalny i fundusz emerytalny,pracę w dużej stabilnej firmie,prywatną opiekę lekarską,platformę do nauki języków oraz platformę wsparcia zdrowia psychicznegoprzyjazne środowisko pracySkontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami
Źródło: OLX