Opis stanowiska
Naszym pracownikom oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Stabilne warunki pracy w ugruntowanej firmie z tradycjami;
- Kompleksowe wdrożenie;
- Pracowniczy Program Emerytalny;
- Elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach rozwijających kompetencje;
- Pakiet benefitów pozapłacowych: bogaty program socjalny, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, imprezy integracyjne oraz eventy kulturalno – rekreacyjne.
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
- Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy;
- Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących sprawach administracyjnych i operacyjnych, w tym udział w spotkaniach i wydarzeniach biznesowych;
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych, agend spotkań oraz zestawień i streszczeń dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu;
- Sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
- Opracowywanie, w imieniu Prezesa Zarządu, korespondencji urzędowej, wystąpień oraz odpowiedzi na zapytania Interesariuszy;
- Weryfikacja kompletności i poprawności formalnej dokumentów oraz pism kierowanych do podpisu Prezesa Zarządu;
- Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu oraz raportowanie ich statusu;
- Dbałość o poufność informacji i dokumentów oraz o ich prawidłowy obieg w Spółce;
- Obsługa połączeń telefonicznych oraz elektronicznej poczty Prezesa Zarządu;
- Udzielanie informacji Interesantom oraz Kontrahentom, zgodnie z obowiązującymi zasadami i zakresem uprawnień;
- Obsługa wizyt delegacji oraz dbałość o standardy etykiety biznesowej i protokołu w kontaktach zewnętrznych;
- Bieżący przegląd kluczowych informacji z branży, ze szczególnym uwzględnieniem zmian legislacyjnych wpływających na funkcjonowanie Spółki.
Wymagania główne:
- Wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii, administracji lub zarządzania;
- Min. 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze specjalizacji zawodowej;
- Umiejętność sporządzania raportów i notatek służbowych;
- Znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad etykiety biznesowej;
- Znajomość pakietu MS Office;
- Znajomość programów komunikacyjnych;
- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2;
- Prawo jazdy kat.B.
Wymagania główne pożądane::
- Znajomość kodeksu cywilnego;
- Znajomość kodeksu spółek handlowych;
- Ukończone kursy/szkolenia z zakresu savoir vivre;
- Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego asystenta/asystentki;
- Ukończone kursy/szkolenia w zakresie nowoczesnych metod i narzędzi w pracy asystenta/asystentki;
- Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu.
Wymagania dodatkowe:
- Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji;
- Doskonała organizacja pracy;
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Wielozadaniowość;
- Komunikatywność;
- Skrupulatność, dbałość o szczegóły;
- Samodzielność i odpowiedzialność;
- Dyskrecja;
- Zaangażowanie;
- Umiejętności negocjacyjne.
Źródło: LinkedIn