Asystent/Asystentka ds. administracji w Dziale Utrzymania Ruchu - Goleniów, PL

Vestas Technology & Operations > Manufacturing Dział Utrzymania Ruchu odpowiada za zapewnienie ciągłości pracy maszyn, urządzeń oraz infrastruktury fabryki, dbając o ich sprawność techniczną, bezpieczeństwo oraz minimalizację przestojów. Stanowisko wspiera dział w obszarze dokumentacji technicznej, koordynacji działań serwisowych, obsługi systemów oraz organizacji pracy, aktywnie uczestnicząc w projektach rozwojowych. Zakres obowiązków Zapewnienie poprawności, kompletności i terminowości dokumentacji technicznej dotyczącej maszyn, urządzeń oraz infrastruktury fabryki (w tym wersji elektronicznych) Segregacja, archiwizacja i bieżące porządkowanie dokumentacji technicznej Współpraca i kontakt z zewnętrznymi serwisami świadczącymi usługi dla zakładu Zamawianie części zamiennych oraz podzespołów niezbędnych do napraw i utrzymania ruchu maszyn i infrastruktury Obsługa systemu ERP (Axapta/SAP) oraz zgłaszanie usterek maszyn, urządzeń i infrastruktury w systemie Aktywny udział we wdrażaniu nowych linii produkcyjnych oraz projektach rozbudowy zakładu Organizacja spotkań działowych, przygotowywanie danych do KPI oraz tworzenie wewnętrznych procedur i dokumentów dla działu Utrzymania Ruchu, z zachowaniem zasad BHP obowiązujących w Vestas Wymagania Doświadczenie na stanowisku administracyjnym w środowisku produkcyjnym lub technicznym (mile widziane utrzymanie ruchu) Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook). Doświadczenie w pracy systemem ERP (Axapta lub SAP) - mile widziane Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i produkcyjną – mile widziana Dokładność, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy własnej Umiejętność pracy z danymi oraz raportowania Zdolność pracy w dynamicznym środowisku produkcyjnym Kompetencje Sprawna obsługa systemów komputerowych i narzędzi biurowych Umiejętność współpracy z zespołem utrzymania ruchu, produkcją oraz innymi działami Koordynowanie obiegu dokumentów Efektywne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie Dbałość o kompletność, poprawność i terminowość dokumentacji Umiejętność komunikacji w języku angielskim w codziennej pracy (np. e maile, dokumenty) Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów administracyjnych Oferujemy Oferujemy pracę w otwartym i innowacyjnym środowisku z doświadczonymi i wykwalifikowanymi specjalistami/specjalistkami, którzy w razie potrzeby są gotowi do pomocy. Jeśli zostaniesz częścią Vestas, będziesz miał/miała możliwość rozwoju swojej kariery w globalnej firmie i prężnie rozwijającej się branży. Dodatkowe informacje Forma pracy: stacjonarna, jednozmianowa. Miejsce wykonywania pracy – fabryka w Goleniowie. Nazwa stanowiska zawarta w umowie to "Maintenance Assistant Documentation". Our commitment to a fair hiring. At Vestas, we evaluate all candidates solely based on their professional experience, education, and relevant skills. To support a fair recruitment process, we kindly ask that you remove any photos, dates of birth or graduation, gender pronouns, marital status, or other personal information not relevant to the role before submitting your CV/resume. Your CV/resume should focus on your professional and educational background, along with the necessary contact details (email and phone number). We train our hiring teams in inclusive evaluation and regularly review process outcomes to ensure fairness. DEIB Statement At Vestas, we recognize the value of diversity, equity, and inclusion in driving innovation and success. We strongly encourage individuals from all backgrounds to apply, particularly those who may hesitate due to their identity or feel they do not meet every criterion. As our CEO states, "Expertise and talent come in many forms, and a diverse workforce enhances our ability to think differently and solve the complex challenges of our industry". Your unique perspective is what will help us powering the solution for a sustainable, green energy future. BEWARE – RECRUITMENT FRAUD It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails from people pretending to work for Vestas. Read more via this link, https://www.vestas.com/en/careers/our-recruitment-process About Vestas Vestas is the energy industry’s global partner on sustainable energy solutions. We are specialised in designing, manufacturing, installing, and servicing wind turbines, both onshore and offshore. Across the globe, we have installed more wind power than anyone else. We consider ourselves pioneers within the industry, as we continuously aim to design new solutions and technologies to create a more sustainable future for all of us. With more than 185 GW of wind power installed worldwide and 40+ years of experience in wind energy, we have an unmatched track record demonstrating our expertise within the field. With 30,000 employees globally, we are a diverse team united by a common goal: to power the solution – today, tomorrow, and far into the future. Vestas promotes a diverse workforce which embraces all social identities and is free of any discrimination. We commit to create and sustain an environment that acknowledges and harvests different experiences, skills, and perspectives. We also aim to give everyone equal access to opportunity. To learn more about our company and life at Vestas, we invite you to visit our website at www.vestas.com and follow us on our social media channels. We also encourage you to join our Talent Universe to receive notifications on new and relevant postings.