Asystent/Asystentka (praca dla najważniejszej osoby w biurze)

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeWordExcelorganizacja czasukoordynacja działań

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych, wymóg zdjęcia w CV, niejasne 'pełna dyspozycyjność', bardzo szeroki zakres obowiązków bez wynagrodzenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś obsługiwać kilka pilnych zadań jednocześnie - jak organizowałaś pracę i co było dla Ciebie najtrudniejsze?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze Excela - czy pracowałaś z arkuszami kalkulacyjnymi zawierającymi dane finansowe lub przeprowadzałaś jakiekolwiek obliczenia?
3.
Jak radzisz sobie w sytuacjach stresowych, gdy przełożony czeka na dokument, a pojawia się kilka nieprzewidzianych problemów - podaj konkretny przykład z Twojego doświadczenia
4.
Jakie były Twoje doświadczenia z obsługą korespondencji mailowej i dokumentów - czy miałaś do czynienia z logowaniem, archiwizowaniem lub koordynacją obiegu dokumentów?
5.
Pracując dla osoby zarządzającej biurem, będziesz pierwszym kontaktem dla klientów - jak przedstawiłabyś się i firmę podczas rozmowy telefonicznej lub osobistej wizyty?

Opis stanowiska

Praca asystenta/asystentki, choć niełatwa to zapewniająca wyzwania i dająca poczucie satysfakcji każdego dnia. Jesteśmy pewni, że jej trudy wynagrodzi Ci szybki rozwój i współpraca z przyjaznym zespołem.Twoje zadania:współpraca z zarządem, agentami nieruchomości i księgowościąadministrowanie biurem,pierwszy kontakt z klientem,nadzór nad płatnościami i programowanie przelewów,przygotowywanie dokumentów dla biura księgowego,przygotowywanie oraz wypełnianie wniosków i umów,obsługa poczty elektronicznej i korespondencji biurowej,nadzór na obiegiem dokumentów i informacji,reprezentacja firmy,pozostałe prace biurowe.Oczekujemy od Ciebie:uśmiechu i pozytywnej energii,pełnej dyspozycyjności w godzinach pracy od 9 do 17 od poniedziału do piątku,znajomości obsługi pakietu MS Office, (word, excel)dobrej organizacji czasu pracy i zadań,zaangażowania w wykonywane obowiązki, otwartości na zmiany, odpowiedzialności i dokładności,umiejętności koordynacji działań,umiejętności szybkiej reakcji oraz znajdywania rozwiązań w stresujących sytuacjach.Co oferujemy:przyjazną atmosferę i wsparcie całego zespołu,pełne przeszkolenie wdrożeniowezatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji w reprezentacyjnym komfortowym biurzemożliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji,pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.Czekamy na Twoje CV ze zdjęciem na najważniejsze stanowisko w naszej firmie.

Źródło: OLX