Asystent / Asystentka Zarządu

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaMS Officej. angielski B2prawo jazdy kat. Betykieta biznesowaprotokół dyplomatyczny

AI Brief Check: Red Flag

Wymagane >3 lata doświadczenia bez podanych widełek wynagrodzeń - klasyczny RED_FLAG. Brak transparentności płacowej w dużej firmie.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie organizować kalendarz kierownictwa, przygotowywać materiały na spotkanie i obsługiwać naglące sprawy administracyjne - jak zaplanowałaś swoje działania?
2.
Jak radziłaś sobie z sytuacją, gdy musisz obsługiwać poufne informacje i dokumenty wrażliwe - jakie procedury bezpieczeństwa stosowałaś i jak zapewniałaś dyskrecję?
3.
Mamy stanowisko asystenta Prezesa międzynarodowej kliniki - jakie doświadczenie masz w protokole biznesowym i jak posługujesz się językiem angielskim w korespondencji biznesowej?
4.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musiałaś przygotować raport lub notatkę ze skomplikowanego spotkania z wieloma uczestnikami - jak zbierałaś informacje i strukturyzowałaś dokument?
5.
Jakie narzędzia i metody organizacyjne stosujesz do monitorowania realizacji zadań i raportowania postępów swojemu przełożonemu - jak zapewniasz nic się nie umknie?

Opis stanowiska

Opis stanowiska - Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych - Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych - Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa - Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań - Redagowanie korespondencji oraz dokumentów urzędowych - Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu - Monitorowanie realizacji zadań i raportowanie postępów - Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa - Wspieranie organizacji spotkań z kontrahentami i delegacjami - Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów - Monitorowanie kluczowych informacji branżowych i zmian prawnych Wymagania - Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja lub zarządzanie) - Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego (w tym min. 1 rok w obszarze asystenckim) - Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu - Wysoka kultura osobista i dyskrecja - Znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych - Znajomość języka angielskiego min. B2 - Umiejętność tworzenia raportów i notatek służbowych - Prawo jazdy kat. B - Mile widziana znajomość etykiety biznesowej i protokołu dyplomatycznego - Dodatkowym atutem będą kursy z zakresu pracy asystenckiej i savoir-vivre Oferujemy - Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej - Kompleksowe wdrożenie na stanowisku - Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach - Elastyczny czas rozpoczęcia pracy - Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie - Pracowniczy program emerytalny - Bogaty pakiet świadczeń socjalnych i integracyjnych - Dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci - Parking dla pracowników oraz preferencyjne pożyczki - Możliwość zdobywania dodatkowych uprawnień i kompetencji Informacje

Źródło: LinkedIn