Asystent / Asystentka Zarządu

UnknownSzczecin

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaMS Officejęzyk angielski B2prawo jazdy kat. Betykieta biznesowa i protokółprzygotowywanie dokumentów i raportów

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek przy wymaganiu 4+ lat doświadczenia (próg RED_FLAG to >3 lata). Nieznane wynagrodzenie przy pełnym etacie.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny projekt lub sytuację, w której musiałaś jednocześnie zarządzać kalendarzem kierownika, przygotować materiały na spotkanie i obsługiwać pilną korespondencję - jak sobie z tym poradziłaś?
2.
Jak zapewniasz poufność informacji wrażliwych, do których masz dostęp, i jakie procedury stosujesz w codziennej pracy z dokumentami zarządczymi?
3.
Przygotowujesz notatkę ze spotkania Prezesa z partnerami biznesowymi - na co zwracasz szczególną uwagę i jak weryfikujesz dokładność zawartych w niej informacji?
4.
Miałaś do czynienia z organizacją delegacji zagranicznej lub oficjalnych wizyt - jakie elementy uwzględniasz i jak dbasz o zgodność z zasadami etykiety biznesowej?
5.
Jaki system używasz do śledzenia realizacji zadań powierzonych przez kierownika i jak na bieżąco raportujesz status projektu, gdy jednocześnie obsługujesz wiele priorytetów?

Opis stanowiska

Zakres Obowiązków - Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) - Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych - Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań - Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych - Redagowanie korespondencji, pism i odpowiedzi w imieniu Prezesa Zarządu - Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu - Monitorowanie realizacji zadań oraz raportowanie ich statusu - Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów - Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa - Organizacja wizyt, spotkań oraz obsługa delegacji zgodnie z zasadami etykiety biznesowej - Monitorowanie informacji branżowych i zmian regulacyjnych istotnych dla spółki Wymagania - Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie lub pokrewne) - Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej - Bardzo dobra umiejętność przygotowywania dokumentów, raportów i notatek - Znajomość zasad etykiety biznesowej i protokołu - Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych - Język angielski na poziomie min. B2 - Prawo jazdy kat. B - Wysoka organizacja pracy, wielozadaniowość i odporność na pracę pod presją - Dyskrecja, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista Oferujemy - Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - Pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji - Kompleksowe wdrożenie na stanowisko - Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy - Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach - Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, program emerytalny (PPE) - Dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowania wypoczynku i benefit rodzinny - Spotkania integracyjne i wydarzenia kulturalno-rekreacyjne Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Źródło: LinkedIn