Asystent/ka biura zarządu

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeExcelobsługa urządzeń biurowychPlatforma Rejestrów Sądowych

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych ('adekwatne do umiejętności'), szeroki zakres obowiązków łączący sekretariat, kadry i obsługę prawną.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz Twoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze sekretariatu. Jakie dokumenty najczęściej przygotowywałaś i jak organizowałaś korespondencję?
2.
Na jakim poziomie posługujesz się Excelem? Czy miałaś doświadczenie w tworzeniu tabel, formułach lub prowadzeniu baz danych pracowników?
3.
Jak radzisz sobie z równoczesnym obsługiwaniem wielu zadań i deadline'ów? Podaj konkretny przykład sytuacji, gdy musiałaś pracować nad kilkoma projektami jednocześnie.
4.
Jakie platformy internetowe lub systemy IT stosowałaś w poprzednich miejscach pracy? Czy miałaś kontakt z platformami sądowymi lub systemami do zarządzania dokumentami?
5.
Jak podchodzisz do pracy z informacjami poufnymi i dokumentami wrażliwymi? Opisz, w jaki sposób zapewniałaś bezpieczeństwo i poufność danych w swoim poprzednim stanowisku.

Opis stanowiska

Turzyn Sp. z o.o. jako zarządca Galerii Nowy Turzyn w Szczecinie poszukuje pracownika na stanowisko: Asystent/ka biura ZarząduZAKRES OBOWIĄZKÓW:Obsługa sekretariatu:- przyjmowanie i dekretacja korespondencji – prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- przygotowywanie umów najmu i aneksów oraz kompletowanie dokumentów,- przygotowywanie pism urzędowych oraz kompletowanie dokumentacji w związku z prowadzoną sprawą,- terminowe pobieranie faktur na platformach internetowych,- obsługa Platformy Rejestrów Sądowych,- współpraca oraz koordynacja działów księgowego, marketingu oraz technicznego,- prowadzenie terminarza spotkań Zarządu oraz Rady Nadzorczej,- przygotowywanie protokołów z posiedzeń zarządu i Rady Nadzorczej,- organizacja oraz czynny udział w Walnych Zgromadzeniach (sporządzanie protokołów i uchwał).Obsługa kadr:- prowadzenie ewidencji pracowników oraz dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.NASZE OCZEKIWANIA:· wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,· znajomość pakietu MS Office, Excel oraz obsługa urządzeń biurowych,· uczciwość oraz sumienne podejście do wykonywania obowiązków,CO OFERUJEMY:· umowę o pracę,· stabilne zatrudnienie w przyjaznej atmosferze,· wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania,· zaplecze socjalne,· wsparcie na etapie wdrożenia do pracy,· praca w centrum miasta z dogodnym dojazdem,· praca od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 – 16:00.W przypadku pytań prosimy o kontakt pod numerem 60*****02.

Źródło: OLX