Asystent/ka ds. administracji

UnknownSzczecinod 4500 zł

OLX

9 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS Officejęzyk angielskiobsługa komputerakomunikacja mailowakomunikacja telefoniczna

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych i nazwy firmy. Szeroki zakres obowiązków, niejasne wymagania dot. doświadczenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać wielu klientów i zarządzać wieloma zadaniami administracyjnymi - jak zaplanowałaś ich realizację, aby wszystko zostało ukończone terminowo?
2.
Jaki typ dokumentów i raportów tworzyłaś w swoich poprzednich doświadczeniach biurowych? Które narzędzia z pakietu MS Office wykorzystywałaś najczęściej i na jakim poziomie je opanowałaś?
3.
Jak zapewniasz prawidłowy obieg informacji w firmie i śledzisz terminowość zadań? Jakie metody lub narzędzia do organizacji pracy stosowałaś dotychczas?
4.
Przytocz sytuację, gdy komunikując się z klientem (mailowo lub telefonicznie) pojawiła się niezgoda lub problem - jak go rozwiązałaś i co z tego wyuczyłaś?
5.
Na jakim poziomie posługujesz się językiem angielskim i czy miałaś doświadczenie w komunikacji z klientami zagranicznymi lub tworzeniu dokumentów w języku angielskim?

Opis stanowiska

Obowiązki:Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.Przygotowywanie dokumentów dla klientów.Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.Wymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Dobre umiejętności interpersonalne.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy w zespole.Znajomość języka angielskiego.Minimum średnie wykształcenie.

Źródło: OLX