Asystentka zarządu, praca zdalna

Asystentka Zarządu / Executive Assistant (zdalnie lub hybrydowo) Lokalizacja: Polska (praca zdalna z możliwością okazjonalnych spotkań) Forma współpracy: Umowa zlecenie lub B2B Wynagrodzenie: * okres próbny (3 miesiące): od 4 000 zł netto (w zależności od formy współpracy) * po okresie próbnym wynagrodzenie ustalane indywidualnie wraz z możliwością awansu. ⸻ Kogo szukamy? Szukamy osoby, która stanie się moją prawą ręką. Prowadzę kilka projektów biznesowych z różnych branż. Praca jest bardzo różnorodna – jednego dnia trzeba przeanalizować przepisy prawa, drugiego przygotować korespondencję z kancelarią, a trzeciego znaleźć najlepsze rozwiązanie organizacyjne lub przeprowadzić research. To stanowisko nie polega na wykonywaniu prostych poleceń. Szukamy osoby, która potrafi myśleć, analizować i proponować rozwiązania. Jeżeli lubisz wyzwania, szybko się uczysz i nie boisz się odpowiedzialności – prawdopodobnie będzie nam się dobrze współpracowało. ⸻ Zakres obowiązków * prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań * kontakt z klientami, kancelariami i urzędami * przygotowywanie pism, dokumentów i prezentacji * research informacji * analiza przepisów prawa * wyszukiwanie informacji dotyczących prawa karnego, cywilnego, administracyjnego, medycznego oraz – w zależności od projektu – również prawa morskiego * organizacja podróży służbowych * kontrolowanie terminów * przypominanie o ważnych zadaniach * przygotowywanie raportów * koordynacja kilku projektów jednocześnie * zachowanie pełnej poufności ⸻ Mile widziane Najbardziej cenimy osoby z wykształceniem: * prawniczym * administracyjnym * ekonomicznym * zarządzaniem * bezpieczeństwem wewnętrznym Nie wymagamy ukończonych studiów, ale będzie to duży atut. ⸻ Wymagania Szukamy osoby, która: * bardzo dobrze obsługuje komputer * potrafi korzystać z AI (ChatGPT będzie ogromnym atutem) * potrafi wyszukiwać informacje * dobrze organizuje swoją pracę * jest terminowa * jest samodzielna * nie boi się odpowiedzialności * zachowuje poufność * potrafi logicznie analizować informacje * umie pisać profesjonalne wiadomości * zna język angielski minimum B2 * potrafi pracować pod presją czasu * posiada wysoką kulturę osobistą ⸻ Dodatkowe atuty * doświadczenie w kancelarii prawnej * doświadczenie jako Executive Assistant * doświadczenie w zarządzaniu projektami * znajomość Notion, ClickUp, Asany lub podobnych narzędzi * znajomość pakietu Microsoft Office i Google Workspace * prawo jazdy kat. B ⸻ Poufność Każda osoba przechodząca do kolejnych etapów podpisuje umowę NDA. Ze względu na charakter projektów poufność jest absolutnie kluczowa. ⸻ Rekrutacja Etap 1 – Weryfikacja CV Etap 2 – 5 pytań opisowych Etap 3 – Rozmowa rekrutacyjna Etap 4 – Zadanie praktyczne Sprawdzamy przede wszystkim sposób myślenia, organizację pracy, samodzielność oraz umiejętność rozwiązywania problemów. Do kolejnego etapu przechodzą wyłącznie najlepsi kandydaci. ⸻ Dla kandydatów Jeżeli szukasz spokojnej pracy polegającej wyłącznie na odbieraniu telefonów i wpisywaniu danych do Excela – to stanowisko nie będzie dla Ciebie. Jeżeli natomiast lubisz ambitne projekty, szybko się uczysz i chcesz rozwijać się razem z firmą – zapraszamy.