Praca stacjonarnajęzyk polski (biegła znajomość mowy i pisma)język angielski (zaawansowany poziom)język rosyjski lub niemieckizarządzanie zespołemprocedury administracyjne i biurowe
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Stanowisko liderskie z zarządzaniem zespołem, wymagane 3 języki i 3 lata doświadczenia – szeroki zakres obowiązków.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w zarządzaniu zespołem asystentek biurowych - jak dużym zespołem kierowałaś/kierowałeś i jakie były główne wyzwania?
2.
Jak organizowałaś/organizowałeś i weryfikowałaś/weryfikowałeś procedury administracyjne w poprzedniej pracy? Podaj konkretny przykład procedury, którą stworzyłaś/stworzyłeś lub ulepszałaś/ulepszałeś.
3.
Jakie programy biurowe i systemy ewidencyjne najczęściej wykorzystywałaś/wykorzystywałeś? Czy masz doświadczenie z obsługą sprzętu i systemów informatycznych w dużych organizacjach?
4.
Jak byś podeszła/podszedł do zadania obsługi ewidencji wyposażenia BHP i tworzenia raportów dla zespołu liczącego kilkaset osób w międzynarodowej firmie?
5.
Jakie działania podjęłaś/podjąłeś w poprzedniej pracy, aby utrzymać wysoki standard obsługi sal konferencyjnych, organizacji wydarzeń biurowych i reprezentacji biura na wysokim poziomie?
Opis stanowiska
W AUTODOC naszą wizją jest stworzenie wiodącego ekosystemu technologicznego w branży motoryzacyjnej, płynnie łączącego wszystkie aspekty rynku części zamiennych. Założona w Berlinie w 2008 roku firma szybko stała się wiodącym europejskim sprzedawcą internetowym części zamiennych i akcesoriów samochodowych. Działając w 27 krajach, nasz zespół złożony z ponad 6000 osób z 50 krajów stanowi serce naszej przygody z innowacjami i transformacją.
Zależy nam na stworzeniu środowiska, w którym każdy członek zespołu odczuwa silne poczucie wpływu, celu i przynależności – niezależnie od tego, czy pracuje w naszych biurach, magazynach, czy zdalnie. Z siedzibą główną w Berlinie i kilkoma biurami w całej Europie dążymy do realizacji naszej wizji, kładąc wyraźny nacisk na wykorzystanie technologii do budowania zrównoważonej przyszłości mobilności.
Chcesz być częścią tej podróży? Dołącz do nas i poczuj tę dynamikę!
Opis oferty pracy
Zarządzanie zespołem asystentek biurowych;Administrowanie i ewidencja szafek pracowniczych, dbanie o prawidłowy przebieg proces;Nadzór nad ewidencją i wydawaniem wyposażenia BHP (ubrań i obuwia roboczego itp.), przygotowanie raportów;Udział i wsparcie administracyjne aktywności w obszarze utrzymania budynków i związanych z nim projektów;Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biur (w tym: profesjonalne reprezentowanie biur, wsparcie przy organizacja wydarzeń biurowych, obsługa sal konferencyjnych, zakupy biurowe);Obsługa programów biurowych, zbieranie danych finansowych związanych z obiektami firmy. Wsparcie przy komunikacji związanej z ubezpieczeniem (kontakt z brokerem, obsługa szkód, realizacja zaleceń);Tworzenie i weryfikacja instrukcji i procedur biurowych.
Kwalifikacje
Co najmniej średnie wykształcenie, preferowane wykształcenie w dziedzinie administracji;Znajomość języków: biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, zaawansowany poziom języka angielskiego;Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego;Co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w pokrewnym obszarze;Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;Wysoki poziom samoorganizacji i zarządzania czasem;Doświadczenie w procedurach administracyjnych i biurowych;Znajomość zagadnień związanych z utylizacją odpadów i środowiska będzie dodatkowym atutem (BDO, SENT, ESG).
Dodatkowe informacje
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się, międzynarodowej firmie. Kafeteryjny system korzyści – sam wybierasz, z czego chcesz skorzystać (ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, bilety do kina i inne). Gwarantowane 26 dni urlopu. Dodatkowy dzień wolny na Twoje urodziny. Program wsparcia psychicznego – bezpłatne konsultacje społeczne 24/7. Możliwości awansu, szkolenia (ponad 650 kursów) i coaching. Darmowe lekcje angielskiego, niemieckiego i polskiego.