Sekretariat / Asystent(ka) Zarządu

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officej. angielskij. niemieckiorganizacja pracykomunikatywność

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasny zakres (umowy z kontrahentami to spory odpowiedzialny obowiązek). Wymagania stosunkowo łagodne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, w jaki sposób organizujesz pracę, gdy jednocześnie musisz obsłużyć kilka pilnych spraw dla różnych członków Zarządu z konfliktującymi się terminami
2.
Jakie narzędzia i metody stosujesz do efektywnego zarządzania kalendarzem, planowania spotkań i synchronizacji harmonogramów wielu osób?
3.
Przygotowywałaś/-eś kiedyś dokumenty lub raporty dla kierownictwa? Opowiedz o konkretnym przykładzie - jak przebiegała praca nad takim projektem?
4.
Jak radzisz sobie z obsługą korespondencji biznesowej oraz komunikacją z zewnętrznymi kontrahentami? Jakie zasady kierują Twoją komunikacją w takich sytuacjach?
5.
Posiadasz doświadczenie z językami obcymi - angielskim lub niemieckim? Na jakim poziomie się nimi posługujesz i czy byłaś/-eś w stanie tego używać w kontakcie biznesowym?

Opis stanowiska

Uzar Installations poszukuje osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz dbać o sprawne funkcjonowanie biura.Zakres obowiązków:Organizacja kalendarza i spotkań ZarząduPrzygotowywanie dokumentów, zestawień i raportówPrzygotowywanie umów z kontrahentamiObsługa korespondencji oraz kontakt z kontrahentamiWsparcie administracyjne i organizacyjne biuraDbanie o profesjonalną atmosferę w biurze – od eleganckiej korespondencji po gościnność podczas spotkań Oferujemy:Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycjiUmowę o pracę oraz realne możliwości rozwojuPracę w nowoczesnym biurze i przyjaznej atmosferzeNiezbędne narzędzia pracyWymagania:Doskonała organizacja pracy i komunikatywnośćZnajomość pakietu MS OfficeMile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiegoCV prosimy przesyłać poprzez formularz kontaktowy lub na adres e-mail

Źródło: OLX