Opis stanowiska
Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Tarnów lub Warszawa - Tryb pracy: stacjonarny - Forma współpracy: do uzgodnienia👋 O nas
CTS to dynamicznie rozwijająca się firma działająca na styku nowych technologii, ochrony zdrowia i badań klinicznych. Tworzymy rozwiązania wspierające organizację i prowadzenie projektów medycznych oraz badawczych, w tym rozwijamy markę produktową SMARTrials. Nasz zespół łączy doświadczenie biznesowe, technologiczne i operacyjne, a w codziennej pracy stawiamy na odpowiedzialność, samodzielność i wysoką jakość realizacji zadań.
W związku z rozwojem organizacji poszukujemy na to stanowisko osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachować poufność informacji i skutecznie wspierać Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach. Ważna będzie dla nas gotowość do pracy stacjonarnej, odbywania wyjazdów służbowych, elastyczność oraz umiejętność sprawnej pracy z narzędziami wykorzystywanymi w CTS.💼 Zakres obowiązków
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie bezpośrednio wspierać Prezesa Zarządu w codziennej organizacji pracy, koordynacji spotkań, komunikacji biznesowej oraz realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych.
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- bieżące wsparcie Prezesa Zarządu w sprawach organizacyjnych, administracyjnych i biznesowych,
- prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań oraz koordynacja terminów,
- przygotowywanie materiałów, prezentacji, zestawień, notatek i podsumowań ze spotkań,
- organizacja podróży służbowych, spotkań zewnętrznych oraz wydarzeń firmowych,
- obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej,
- kontakt z partnerami biznesowymi, klientami, dostawcami oraz współpracownikami firmy,
- koordynacja obiegu dokumentów i wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji,
- monitorowanie statusu powierzonych zadań oraz przypominanie o terminach,
- wsparcie w bieżących projektach realizowanych przez Zarząd,
- dbanie o sprawny przepływ informacji w organizacji,
- praca w narzędziach wykorzystywanych w CTS, w tym Jira, Confluence, Microsoft Teams oraz pakiet Office 365.
🔥 Wymagania
Od kandydatów oczekujemy:
- doświadczenia na podobnym stanowisku, np. asystenckim, administracyjnym, biurowym lub koordynacyjnym,
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów,
- samodzielności, odpowiedzialności i wysokiej kultury osobistej,
- dyskrecji oraz umiejętności pracy z informacjami poufnymi,
- komunikatywności i łatwości w budowaniu profesjonalnych relacji,
- bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office 365,
- znajomości narzędzi Microsoft Teams, Jira oraz Confluence,
- umiejętności przygotowywania przejrzystych notatek, zestawień i prostych prezentacji,
- znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2,
- czynnego prawa jazdy kategorii B,
- gotowości do odbywania wyjazdów służbowych,
- gotowości do pracy stacjonarnej,
- elastyczności, dokładności i proaktywnego podejścia do realizowanych zadań.
😊 Oferujemy
Osobie zatrudnionej oferujemy:
- pracę stacjonarną bezpośrednio z Zarządem firmy,
- formę współpracy do uzgodnienia,
- udział w rozwoju nowoczesnej organizacji działającej w obszarze technologii i ochrony zdrowia,
- samodzielne i odpowiedzialne zadania,
- możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, biznesowych i projektowych,
- przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy i zaufaniu,
- wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
- niezbędne narzędzia pracy.
Źródło: LinkedIn