Asystent/ka Prezesa Zarządu

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu Miejsce pracy: Tarnów lub Warszawa - Tryb pracy: stacjonarny - Forma współpracy: do uzgodnienia O nas CTS to dynamicznie rozwijająca się firma działająca na styku nowych technologii, ochrony zdrowia i badań klinicznych. Tworzymy rozwiązania wspierające organizację i prowadzenie projektów medycznych oraz badawczych, w tym rozwijamy markę produktową SMARTrials. Nasz zespół łączy doświadczenie biznesowe, technologiczne i operacyjne, a w codziennej pracy stawiamy na odpowiedzialność, samodzielność i wysoką jakość realizacji zadań. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy na to stanowisko osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachować poufność informacji i skutecznie wspierać Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach. Ważna będzie dla nas gotowość do pracy stacjonarnej, odbywania wyjazdów służbowych, elastyczność oraz umiejętność sprawnej pracy z narzędziami wykorzystywanymi w CTS. Zakres obowiązków Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie bezpośrednio wspierać Prezesa Zarządu w codziennej organizacji pracy, koordynacji spotkań, komunikacji biznesowej oraz realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych. Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: bieżące wsparcie Prezesa Zarządu w sprawach organizacyjnych, administracyjnych i biznesowych, prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań oraz koordynacja terminów, przygotowywanie materiałów, prezentacji, zestawień, notatek i podsumowań ze spotkań, organizacja podróży służbowych, spotkań zewnętrznych oraz wydarzeń firmowych, obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, kontakt z partnerami biznesowymi, klientami, dostawcami oraz współpracownikami firmy, koordynacja obiegu dokumentów i wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji, monitorowanie statusu powierzonych zadań oraz przypominanie o terminach, wsparcie w bieżących projektach realizowanych przez Zarząd, dbanie o sprawny przepływ informacji w organizacji, praca w narzędziach wykorzystywanych w CTS, w tym Jira, Confluence, Microsoft Teams oraz pakiet Office 365. Wymagania Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia na podobnym stanowisku, np. asystenckim, administracyjnym, biurowym lub koordynacyjnym, bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów, samodzielności, odpowiedzialności i wysokiej kultury osobistej, dyskrecji oraz umiejętności pracy z informacjami poufnymi, komunikatywności i łatwości w budowaniu profesjonalnych relacji, bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office 365, znajomości narzędzi Microsoft Teams, Jira oraz Confluence, umiejętności przygotowywania przejrzystych notatek, zestawień i prostych prezentacji, znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2, czynnego prawa jazdy kategorii B, gotowości do odbywania wyjazdów służbowych, gotowości do pracy stacjonarnej, elastyczności, dokładności i proaktywnego podejścia do realizowanych zadań. Oferujemy Osobie zatrudnionej oferujemy: pracę stacjonarną bezpośrednio z Zarządem firmy, formę współpracy do uzgodnienia, udział w rozwoju nowoczesnej organizacji działającej w obszarze technologii i ochrony zdrowia, samodzielne i odpowiedzialne zadania, możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, biznesowych i projektowych, przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy i zaufaniu, wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji, niezbędne narzędzia pracy.