Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka ds. Płac i Obsługi Sekretariatu

UnknownTarnowskie Góryod 5800 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęSymfonia (Kadry i Płace)PłatnikMS Officeprawo pracyubezpieczenia społeczne

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków: płace+kadry+sekretariat. Wymagane doświadczenie bez sprecyzowania lat.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową pracę związaną z obsługą płac - jakie dokumenty sporządzałaś (listy płac, paski wynagrodzeń, deklaracje ZUS/PIT) i w jakich systemach?

  2. 2.

    Miałaś kontakt z portalami ZUS-u, urzędami skarbowymi lub systemami PPK? Jakie były Twoje główne zadania przy komunikacji z instytucjami zewnętrznymi?

  3. 3.

    Jakie są Twoje doświadczenia z programem Symfonia (Kadry i Płace) lub podobnymi systemami kadrowo-płacowymi?

  4. 4.

    Opisz sytuację, w której popełniłaś błąd w dokumentacji płacowej lub sekretarskiej - jak go odkryłaś i jak go rozwiązałaś?

  5. 5.

    Jak organizujesz pracę, gdy masz jednocześnie wiele zadań (np. sporządzanie list płac, obsługa poczty, przygotowywanie dokumentów HR)? Podaj konkretny przykład z Twojej praktyki.

Opis stanowiska

Asystent / Asystentka ds. Płac i Obsługi SekretariatuSzukamy osoby, która chce się zaangażować, poznać naszą firmę i dobrze czuje się tam, gdzie liczą się dokładność, odpowiedzialność oraz współpraca. To stanowisko łączy obszar płac, kadr i codziennej, sprawnej organizacji pracy biura.Dajemy przestrzeń do samodzielności, ale nie zostawiamy bez wsparcia. Liczy się dla nas zaangażowanie, ale też zwykła, codzienna współpraca i dobra komunikacja.Na czym będzie polegać Twoja praca?Obsługa płacowa: prowadzenie dokumentacji (w tym sporządzanie list płac, pasków wynagrodzeń, deklaracji ZUS, PIT i PPK) oraz przygotowywanie raportów i zestawień płacowych.Kontakt z instytucjami: współpraca z podmiotami zewnętrznymi (ZUS, US, kancelarie komornicze, instytucje finansowe PPK).Praca w systemach: obsługa programów Symfonia (Kadry i Płace), Płatnik oraz portali PPK.Prowadzenie sekretariatu: dbanie o bieżące sprawy biurowe ( w tym ewidencja, wysyłka, odbiór i rozdzielanie poczty).Wsparcie działu kadr: pomoc w okresach wzmożonej pracy (przygotowywanie umów, aneksów, dokumentów dla pracowników) oraz zastępstwo pracownika kadr podczas nieobecności.Kogo szukamy?Aplikuj, jeśli posiadasz:Doświadczenie na podobnym stanowisku.Wykształcenie minimum średnie.Dobrą znajomość przepisów: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PPK oraz zasad naliczania wynagrodzeń.Praktyczną umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz programu Płatnik.Szukamy osoby, która jest:Dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana.Samodzielna w działaniu, a jednocześnie otwarta na pracę zespołową.Komunikatywna i nastawiona na budowanie dobrych relacji w biurze.Mile widziana znajomość programu kadrowo - płacowego Symfonia,Co oferujemy w zamian?Stabilne zatrudnienie: umowa o pracę.Komfortowy czas pracy: stałe godziny (8:00 – 16:00) od poniedziałku do piątku (wolne weekendy!).Rozwój zawodowy: realna możliwość zdobywania cennego doświadczenia w obszarze kadrowo-płacowym.Atrakcyjne dodatki finansowe: premia motywacyjna oraz dodatek za wysługę lat.Pakiet socjalny: świadczenia z ZFŚS (m.in. „wczasy pod gruszą”, paczki/świadczenia świąteczne).możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.Zgłoś się do nas, jeśli...Lubisz mieć rzeczy poukładane, potrafisz znaleźć rozwiązanie zamiast problemu i chcesz pracować w miejscu, gdzie Twoja rola jest naprawdę ważna i doceniana.Czekamy na Twoją aplikację!Prosimy o dopisanie w CV klauzuli RODO dotyczącej przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji.ID: 1019631900

Źródło: OLX