OLMET zatrudni Asystentkę Zarządu

OLMET zatrudni Asystentkę zarządu – dołącz do zespołu, który zmienia recykling w przyszłość!Od ponad 30 lat rozwijamy OLMET w oparciu o dwa filary: recykling i innowacje. Każdego roku przetwarzamy około 250–300 tys. ton złomu, nadając surowcom kolejne życie i dostarczając do hut wysokiej jakości stal pochodzącą z recyklingu.Dziś jesteśmy jednym z największych przedsiębiorstw recyklingowych w Polsce, największym recyklerem taboru kolejowego oraz liderem recyklingu pojazdów. Nieustannie inwestujemy w nowoczesne technologie, rozwijamy kolejne obszary działalności i realizujemy ambitne projekty inwestycyjne.Stawiamy na profesjonalizm, odpowiedzialność, rozwój i ludzi, którzy chcą mieć realny wpływ na to, jak wygląda przyszłość naszej branży. Skala naszej działalności i realizowanych inwestycji oznacza wiele nowych możliwości – zarówno dla firmy, jak i dla osób, które chcą rozwijać z nami swoje kompetencje.ZAKRES OBOWIĄZKÓW:Kompleksowe prowadzenie i monitorowanie kalendarza Zarządu – planowanie spotkań, ustalanie terminów, koordynowanie dostępności uczestników oraz bieżące reagowanie na zmiany i pilne potrzeby;Przygotowywanie Zarządu do spotkań poprzez gromadzenie niezbędnych informacji, dokumentów i materiałów oraz przypominanie o kluczowych terminach i zobowiązaniach;Koordynowanie organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Zarządu, w tym rezerwacji sal, przygotowania materiałów oraz zapewnienia odpowiednich warunków spotkania;Profesjonalna obsługa gości Zarządu – powitanie, zapewnienie komfortu podczas wizyty, organizacja poczęstunku, kierowanie gości do odpowiednich osób oraz bieżąca opieka nad przebiegiem wizyty;Budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez wysoki standard komunikacji i obsługi gości, kontrahentów oraz partnerów biznesowych;Koordynowanie obiegu dokumentów kierowanych do Zarządu – przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie do akceptacji, monitorowanie statusu oraz archiwizacja dokumentacji;Monitorowanie terminów dotyczących akceptacji, podpisu i zwrotu dokumentów oraz przypominanie osobom odpowiedzialnym o konieczności podjęcia działań;Organizowanie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami firmy;Przygotowywanie zestawień, rejestrów i prostych raportów na potrzeby Zarządu oraz monitorowanie realizacji powierzonych zadań;Obsługa bieżącej korespondencji i komunikacji administracyjnej związanej z funkcjonowaniem Zarządu;Wsparcie Zarządu w organizacji podróży służbowych, spotkań biznesowych, wydarzeń i wizyt kontrahentów;Współpraca z pracownikami wszystkich działów firmy w zakresie spraw wymagających koordynacji na poziomie Zarządu;Dbanie o terminowość, poufność i właściwy przepływ informacji oraz dokumentów;Wykonywanie bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych zlecanych przez Zarząd.WYMAGANIA:umiejętność sprawnego koordynowania wielu spraw jednocześnie,swobodne korzystanie z narzędzi do zarządzania kalendarzem i komunikacji,sprawna praca z dokumentami elektronicznymi i systemami obiegu dokumentów,dobra znajomość MS Office,odpowiedzialność za powierzone zadania oraz rzetelność i skrupulatność w ich realizacji,wysoka kultura osobista,komunikatywność i profesjonalizm w kontaktach z gośćmi, pracownikami i kontrahentami,umiejętność pracy pod presją czasu i reagowania na zmiany,znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz zdobywać doświadczenie, realizować ambitne zadania i rozwijać się razem z dynamicznie rosnącą firmą – dołącz do OLMET. Czekamy na Twoje CV!Jeśli Pani/Pan chce, by CV pozostało w naszej bazie, proszę umieścić dodatkowo następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.Administratorem danych osobowych jest Olmet Przemysław Oleś Sp. k. z siedzibą w Tarnowskich Górach. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.