Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Szukasz pracy, w której Twój pomysł i inicjatywa naprawdę mają znaczenie? W EDORADCA rozwijasz się razem z firmą, a nie obok niej. Od ponad 25 lat wspieramy polskie firmy w pozyskiwaniu dotacji unijnych i ulg B+R. Nasz zespół to 60+ ekspertów i ekspertek, który nie boi się wyzwań i wierzy, że dobra współpraca to klucz do sukcesu. Doświadczenie nie jest wymagane – zapewniamy pełne wdrożenie i wsparcie na start.Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. AdministracjiDo naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za realizację zadań administracyjnych i operacyjnych, zapewniających sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie bieżącej działalności firmy.Lokalizacja: TczewTryb pracy: stacjonarnaForma zatrudnienia: Umowa o pracę (UoP) / umowa zlecenie (UZ)Wymiar etatu: Pełny etat Zakres obowiązków:Wsparcie w organizacji i nadzorze nad obiegiem dokumentów oraz informacji w firmie.Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji administracyjnej.Udział w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura pod względem organizacyjnym i technicznym.Współpraca z dostawcami usług oraz wsparcie w realizacji zamówień.Wsparcie w obsłudze floty samochodowej (kontrola terminów przeglądów, ubezpieczeń, dokumentacji).Pomoc w organizacji spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych.Wsparcie w prowadzeniu i archiwizacji dokumentów.Pomoc w organizacji kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych Zarządu i zespołu.Wsparcie w monitorowaniu kosztów administracyjnych oraz przygotowywaniu zestawień.Nasze wymagania:Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)Prawo jazdy kat. BBardzo dobra organizacja pracy i umiejętność realizacji zadańDokładność, terminowość i odpowiedzialnośćUmiejętność współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymiMile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnymPraca od poniedziałku do piątku, w przedziale godzinowym 7:30 - 16:30Oferujemy:Realny wpływ: Twoje pomysły nie trafiają do szuflady. Masz przestrzeń do inicjatywy, wdrażania usprawnień.Elastyczną formę współpracy: Możliwość wyboru między umową o pracę (UoP) lub umowę zlecenia (UZ) – dopasowujemy się do Twoich preferencji.Eventy i integracje: Dbamy o dobrą atmosferę – organizujemy spotkania działowe i firmowe, od aktywnych imprez terenowych po wydarzenia z motywem przewodnim. Integracja to dla nas coś więcej niż hasło.Wspierający zespół: Pracujesz z ludźmi, którzy sobie ufają, wspierają się i działają zespołowo – bez pustych deklaracji.Program Poleceń Pracowniczych: Masz realny wpływ na to, z kim pracujesz. Polecaj kandydatów i buduj z nami zespół, w którym dobrze się pracuje.Budżet szkoleniowy: Inwestujemy w Twój rozwój – zapewniamy środki na szkolenia, kursy i systematyczne podnoszenie kwalifikacji.Budżet integracyjny: Regularnie organizujemy wspólne wyjścia i spotkania zespołowe – dbamy o relacje nie tylko przy biurku.Benefity zdrowotne i sportowe: Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (Lux Med) oraz pakietu Medicover Sport – bo Twoje zdrowie i dobrostan są dla nas ważne.