Asystentka / Asystent ds. Administracji Biura i Obsługi Przetargów – centrum Tomaszowa Maz.

Tehra SerwisTomaszów Mazowiecki

OLX

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaInnyWordExcelprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (admin+przetargi+oferty+relacje). Wymóg prawa jazdy może sugerować ukryte oczekiwania.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze dokumentacji i administracji biurowej – jakie były Twoje najważniejsze obowiązki i jak dbałaś/dbałeś o dokładność przygotowywanego materiału?
2.
Przygotowujesz ofertę handlową dla klienta na podstawie wytycznych firmy, ale zauważasz błąd gramatyczny i niejasne sformułowanie – jak postępujesz w takiej sytuacji i komu się to zgłaszasz?
3.
Jakie portale internetowe znasz do wyszukiwania przetargów i zamówień publicznych oraz czy masz doświadczenie w monitorowaniu takich portali na bieżąco?
4.
Jak radzisz sobie w rozmowach telefonicznych z klientami – opisz sytuację, kiedy musiałaś/musiałeś pogodzić oczekiwania klienta z możliwościami firmy lub procedurami wewnętrznymi.
5.
Na ile swobodnie posługujesz się Excel – czy masz doświadczenie w tworzeniu tabel, sortowaniu danych czy prostych kalkulacjach, i czy zdarzyło Ci się wprowadzać dane z papierowych dokumentów do systemu komputerowego?

Opis stanowiska

Opis pracyFirma Tehra Serwis (branża nadzoru technicznego i utrzymania ruchu obiektów) otwierająca nowe, komfortowe biuro w centrum Tomaszowa Mazowieckiego zatrudni Asystentkę / Asystenta do stałej, stabilnej współpracy.Szukamy osoby zorganizowanej, odpowiedzialnej i skrupulatnej, która przejmie kontrolę nad sprawami administracyjnymi, dokumentacją oraz pierwszym kontaktem z naszymi klientami. Jeśli masz doskonałe umiejętności organizacyjne, to praca idealna dla Ciebie. Nie wymagamy wykształcenia inżynieryjnego – w kwestie techniczne w pełni Cię wdrożymy i przyuczymy.Perfekcyjna organizacja i dbałość o szczegóły – przygotowywane przez Ciebie oferty i dokumenty przetargowe muszą być bezbłędne i estetyczne.Wysoka kultura osobista, otwartość i swoboda w codziennym, telefonicznym kontakcie z klientami oraz urzędami.Bardzo dobra, sprawna obsługa komputera, internetu oraz programów biurowych (Word, Excel).Czynne prawo jazdy kat. B (do sporadycznych wyjazdów służbowych autem osobowym, np. do urzędu).Zakres odpowiedzialności:Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze.Wyszukiwanie nowych zamówień oraz przetargów na portalach internetowych.Przygotowywanie estetycznych ofert handlowych i wycen na podstawie naszych wytycznych.Telefoniczne ustalanie szczegółów z klientami oraz dbanie o dobre relacje.Przepisywanie i wprowadzanie gotowych protokołów technicznych do systemu.Jak aplikować: Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV przez portal OLX. W treści wiadomości prosimy dopisać krótkie zdanie: "Zapoznałam/em się z wymaganiami". Odpowiadamy wyłącznie na kompletne zgłoszenia.

Źródło: OLX