Asystent / Asystentka Biura

Agro-Sieć MaszynyToruń

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS WordMS ExcelMS Outlookjęzyk angielski komunikatywny

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania rozsądne, ale 'stała podstawa' bez kwoty utrudnia ocenę oferty.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać wieloma zadaniami administracyjnymi - jak ustalałaś priorytety i czy udało Ci się wszystko dotrzymać terminów?
2.
Jak organizowałaś ostatnio event lub spotkanie dla zespołu - od rezerwacji sali, przez przygotowanie materiałów, aż po przeprowadzenie? Jakie były największe wyzwania?
3.
Miałaś już doświadczenie w kontaktach z dostawcami i firmami zewnętrznymi? Opisz sytuację, kiedy musiałaś wynegocjować warunki lub rozwiązać konflikt z partnerem biznesowym.
4.
W jaki sposób dbasz o dokładność i porządek w swojej pracy? Podaj przykład błędu, który popełniłaś i jak go naprawiłaś.
5.
Jakie funkcje MS Excel i Outlook wykorzystywałaś najczęściej w poprzedniej pracy? Czy posługujesz się angielskim w komunikacji biznesowej i na jakim poziomie?

Opis stanowiska

Toruń Zakres obowiązków Obsługa bieżących spraw administracyjnych biura Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, kurierzy, e-mail) Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań w biurze Rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz innych niezbędnych produktów Kontakt z dostawcami i firmami zewnętrznymi Wsparcie organizacyjne zespołu w codziennej pracy Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura Nasze wymagania Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu Komunikatywność i pozytywne nastawienie Dokładność i zaangażowanie w wykonywane zadania Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenckim lub administracyjnym) Oferujemy Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Stała podstawa wynagrodzenia Prywatna opieka medyczna Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego Dofinansowanie do pakietów sportowych Wszystkie niezbędne narzędzia pracy

Źródło: Indeed