Asystent / Asystentka Biura

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Office WordMS Office ExcelMS Office Outlookjęzyk angielski komunikatywnyorganizacja pracy

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków typowy, wymagania rozsądne. Nie podano formy pracy zdalnej.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać korespondencję, zamawiać materiały biurowe i organizować spotkanie. Jak ustalałaś priorytety?
2.
Jak organizujesz rezerwację sali konferencyjnej i przygotowanie jej do spotkania? Jakie detale uważasz za ważne, aby pracownicy mieli wszystko, czego potrzebują?
3.
Mamy biuro JOHN DEERE w Toruniu z zespołem zajmującym się maszynami rolniczymi. Jakie artykuły biurowe i logistykę uważasz za istotne do zamówienia dla takiej branży?
4.
Miałaś doświadczenie w komunikacji z zewnętrznymi dostawcami lub firmami kurierskimi? Jak radziłaś sobie z reklamacjami lub problemami z dostawami?
5.
Jakie arkusze w Excelu czy dokumenty w Wordzie najczęściej przygotowywałaś jako asystentka i jak wykorzystujesz te programy do organizacji pracy zespołu?

Opis stanowiska

Agro-Sieć Maszyny Sp. z o.o. to największy w Polsce autoryzowany dealer marki JOHN DEERE. Naszym klientom oferujemy szerokie portfolio maszyn rolniczych, sprawny serwis, dostępność części oraz rozwiązania rolnictwa precyzyjnego. Agro-Sieć Maszyny to firma, która powstała z pasji i miłości do rolnictwa dla rolnictwa.Do naszego biura w Toruniu poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: ToruńTwój zakres obowiązkówObsługa bieżących spraw administracyjnych biuraZarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, kurierzy, e-mail)Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań w biurze Rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnychZamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz innych niezbędnych produktówKontakt z dostawcami i firmami zewnętrznymi Wsparcie organizacyjne zespołu w codziennej pracyDbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biuraNasze wymaganiaBardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetówSamodzielność i odpowiedzialność w działaniuKomunikatywność i pozytywne nastawienieDokładność i zaangażowanie w wykonywane zadaniaDobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenckim lub administracyjnym)OferujemyZatrudnienie w oparciu o umowę o pracęStała podstawa wynagrodzeniaPrywatna opieka medycznaMożliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowegoDofinansowanie do pakietów sportowychWszystkie niezbędne narzędzia pracy

Źródło: OLX