Asystentka/Asystent Zarządu (k/m)

Truck Gigant Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Asystentka/Asystent Zarządu.Zakres obowiązków:· Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu firmy· Obsługa korespondencji firmowej przychodzącej oraz wychodzącej· Obsługa klientów firmy oraz budowanie pozytywnych relacji· Prowadzenie kalendarza biura oraz członków Zarządu· Prowadzenie samodzielnie powierzonych zadań· Współudział w projektach firmowych· Weryfikacja dokumentacji w realizowanych przedsięwzięciach firmy· Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz archiwizacja dokumentów firmy· Nadzór nad kosztami firmy· Sporządzanie notatek ze spotkań, raportów oraz wykonywanie innej dokumentacji na potrzeby przełożonego· Współpraca z innymi działami firmy· Organizacja i rozliczanie delegacji pracowników firmy· Współpraca w zakresie działań marketingowych· Przygotowywanie aukcji oraz ogłoszeń na portalach aukcyjnych oraz w serwisach sprzedażowych· Przygotowywanie umów handlowych, umów o współpracy, zamówień, proformWymagania:· Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)· Wysokie umiejętności organizacyjne· Wysoka kultura osobista· Umiejętność pracy w zespole· Skrupulatność i sumienność w realizacji powierzonych zadań· Terminowość· Kreatywność w rozwiązywaniu problemów· Komunikatywność i wielozadaniowośćMile widziane:· Doświadczenie w realizacji projektów· Znajomość branży budowanej oraz motoryzacyjnej· Obsługa programów SAP, INSERT GT· Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnymOferujemy:· Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę· Premie uznaniowe/ motywacyjne· Dofinansowania do szkoleń· Możliwość awansuProsimy o przesyłanie zgłoszeń przez OLX (przycisk „Aplikuj”) z załączonym CV. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.