Niezastąpiona.pl

Asystentka Zarządu 1/8-1/4 etatu

UnknownToruń1000 – 2500 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMicrosoft 365język angielski B1/B2prawo jazdy kat. Bobsługa urządzeń biurowych

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak konkretnych widełek płacowych, bardzo szeroki zakres obowiązków jak na 1/8-1/4 etatu, wymagania nieproporcjonalne do wymiaru.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Jakie doświadczenie masz w obsłudze kalendarza i koordynowaniu spotkań biznesowych? Opisz konkretny przykład, gdy musiałaś zorganizować spotkanie z udziałem wielu osób z różnych działów.

  2. 2.

    Branża budowlana obejmuje projektowanie, nadzór i wykonawstwo - czy masz jakąkolwiek wiedzę lub doświadczenie w tym sektorze? Jeśli nie, jak planujesz się zapoznać z terminologią branżową?

  3. 3.

    W jaki sposób organizujesz swoje codzienne obowiązki, gdy masz ograniczoną liczbę godzin (1/8-1/4 etatu)? Jak radzisz sobie z priorytetyzacją zadań w pracy na niepełny etat?

  4. 4.

    Opisz swoje doświadczenie w redagowaniu pism urzędowych i maili handlowych - jakie były tego konsekwencje w pracy i jak dbałaś o wysoką jakość komunikacji?

  5. 5.

    Jak wykorzystujesz Microsoft 365 w codziennej pracy? Które moduły (Outlook, Teams, OneDrive, Excel) znasz najlepiej i jakie projekty realizowałaś przy ich użyciu?

Opis stanowiska

Zatrudnię Asystentkę Zarządu (-ta) biura - praca na 1/8-1/4 etatu.Miejsce pracyToruń (stacjonarnie)Obowiązkiwsparcie w zarządzaniu biurem branży budowlanej (projektowanie, nadzór i wykonawstwo)planowanie i koordynowanie spotkań biznesowychfiltorwanie telefonów i wiadomościorganizowanie spotkań wewnętrznych oraz z kontrahentamizałatwianie spraw urzędowychprzypominanie o nadchodzących terminach i priorytetachobsługa poczty firmowej przychodzącej i wychodzącejobsługa mediów społecznościowychdziałania marketingoweredagowanie pism urzędowych, maili handlowych i pism wewnętrznychtworzenie raportów, prezentacji oraz protokołów ze spotkań biznesowychdbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizacjęplanowanie i koordynowanie kalendarza spotkańwsparcie przy kontaktach z działem księgowości i kadrnadzór nad zaopatrzeniem biura w odpowiednie artykułyKwalifikacjewykształcenie wyższewysoka kultura osobistadoświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutemznajomość oprogramowania Microsoft 365umiejętność obsługi urządzeń biurowychkreatywność, dokładność, umiejętność pracy w zespoleznajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2posiadanie prawa jazdy kat. BWynagrodzeniepodane w ogłoszeniu wynagrodzenie dotyczy pełnego części etatu 1/8-1/4Oferujemyzatrudnienie na umowę o pracę na 1/8-1/4 etatuzobycie odpowiedniej wiedzy w zarządzaniu biuremwynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczeniapracy stacjonarna w Toruniu (ew. praca zdalana w razie potrzeby)profesjonalne narzędzia pracyprzyjazną atmosferę pracy i wysoką kulturę osobistąmozliwość zmiany statusu zatrudnienia na pełny etatmożliwość podnoszenia kwalifikacjiGwarantujemystabilne zatrudnienie,zdobycie doświadczenia zawodowegopraktykę zawodową

Źródło: OLX