Młodszy asystent ds. administracji (k/m/os.)

INFOCOMP sp. z o.o. to jedna z najdynamiczniej rozwijających się firm branży IT w województwie kujawsko-pomorskim. Od ponad 39 lat z sukcesem wspieramy procesy informatyzacji jednostek ochrony zdrowia, firm z sektora MŚP oraz administracji publicznej oferując kompleksowe i dopasowane rozwiązania technologiczne. Jako część Grupy Asseco Poland, mamy dostęp do doświadczeń i rozwiązań jednego z największych dostawców oprogramowania w Polsce, w tym systemów takich jak Infomedica i AMMS, od lat wspierających polskie szpitale i placówki medyczne. Dzięki temu możemy łączyć stabilność dużej grupy kapitałowej z elastycznością i indywidualnym podejściem charakterystycznym dla naszej firmy.W INFOCOMP stawiamy na długofalową współpracę i przyjazną atmosferę. Jesteśmy ponad 90-osobowym zespołem specjalistów, którzy nie tylko skutecznie realizują projekty, ale też wzajemnie się wspierają i chętnie dzielą wiedzą. Tworzymy środowisko pracy o rodzinnym i koleżeńskim charakterze, w którym liczy się nie tylko doświadczenie, ale także zaangażowanie i inicjatywa.Szukasz pracy, w której liczy się dobra organizacja, dynamika działania i kontakt z ludźmi? Lubisz, gdy dużo się dzieje, a każdy dzień przynosi nowe zadania? Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się w obszarze administracji, zdobywając cenne doświadczenie w nowoczesnym środowisku pracy.Opis stanowiska:Do naszego zespołu w Biurze Zarządu szukamy młodej, dynamicznej osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura i zadba o sprawną organizację pracy administracyjnej całej firmy. Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych, obsługa sekretariatu,obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej,bezpośrednia obsługa gości i klientów odwiedzających biuro – zapewnienie profesjonalnej, reprezentacyjnej pierwszej linii kontaktu,przyjmowanie i rejestrowanie faktur, sprawdzanie ich prawidłowego opisu kosztów,zarządzanie salami konferencyjnymi – rezerwacje, przygotowanie sprzętu, napoje,zamawianie materiałów biurowych, produktów spożywczych, dbanie o porządek i zaopatrzenie biura,wsparcie działań marketingowych w zakresie prezentów świątecznych i okolicznościowych,kontakt z dostawcami usług,prowadzenie dokumentacji administracyjnej, jej archiwizacja i digitalizacja, wprowadzanie danych do systemów biurowych i współpraca z działem HR oraz księgowością, współpraca z pozostałymi działami w zakresie obsługi organizacyjnej (np. przygotowanie dokumentów, organizacja szkoleń, spotkań),organizacja wyjazdów służbowych (delegacje, rezerwacja hoteli, biletów PKP),udział w kompletowaniu wyposażenia dla nowych pracowników,współpraca przy organizacji spotkań wewnętrznych i wydarzeń integracyjnych, koordynacja sprzątania części wspólnych,nadzór nad osobą sprzątającą,przeglądy p.poż i klimatyzacji, zgłaszanie usterek wewnątrz i na zewnątrz budynku, koordynacja napraw,zastępstwo podczas nieobecności Asystentki ds. administracji.Wymagania:status studenta (kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia, marketing, prawo lub pokrewne),bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Teams, Outlook, SharePoint, Word, Excel),wysoka kultura osobista i nienaganna prezencja,dyskrecja,bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji,odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,samodzielność i inicjatywa w działaniu,bardzo dobra komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,umiejętność pracy wielozadaniowej,prawo jazdy kat. B.Oferujemy:stabilne zatrudnienie w rodzinnej firmie o wieloletniej tradycji i dynamicznym rozwoju (czterokrotne wyróżnienie w rankingu “Najcenniejszych Firm Rodzinnych” w latach 2021, 2022, 2023 oraz 2024; dwukrotne wyróżnienie w rankingu “Diamenty Miesięcznika Forbes” w latach 2022 oraz 2024),wsparcie merytoryczne zespołu na każdym etapie wdrażania do pracy,komfortowe warunki pracy,zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin (istnieje możliwość ewentualnego dopasowania godzin do zajęć na uczelni),stałe godziny pracy biura od poniedziałku do piątku, z możliwością elastycznego dostosowania grafiku do Twoich zajęć na uczelni,miłą koleżeńską atmosferę w pracy,cykliczne spotkania firmowe,przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym,prywatną opiekę medyczną,kawa / herbata,inicjatywy dobroczynne,konkursy wewnątrz firmowe.